# Yardbase - full content > Yardbase is a Polish web application for managing private house construction projects. It combines construction documents, a Gantt schedule, budget tracking, checklists and quote requests in one place - accessible from any browser without installation. Yardbase targets individual investors building a single-family house in Poland. It lets users store all construction documentation in the cloud, plan work on a timeline, track costs against a budget, run quality checklists and request quotes from contractors. Data is stored on European servers, encrypted in transit and at rest. Supports two-factor authentication (2FA) and works on mobile without any app installation. The website and all help articles are written in Polish. ## Pricing plans - **Free** (no credit card required): 1 construction project, 20 documents, 500 MB storage, stage list, share links (5/month), quote requests (3/month), 2 checklists per project. - **Builder** (16 PLN/month, or 12 PLN/month billed annually - 144 PLN/year): 1 project, 500 documents, 10 GB storage, ZIP export, CSV budget export, Gantt chart view, share links (50/month), quote requests (30/month). - **Pro** (40 PLN/month, or 30 PLN/month billed annually - 360 PLN/year): 3 projects, unlimited documents, 50 GB storage, everything in Builder plus checklist templates and multiple projects. All new accounts get a 7-day Pro trial with no credit card required. --- # Jak zacząć korzystać z Yardbase? URL: https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/jak-zaczac Category: Getting started Updated: 2026-07-24 ## Zarejestruj się bezpłatnie 1. Przejdź na [yardbase.cloud](https://yardbase.cloud/register) i kliknij **Zacznij za darmo**. 2. Podaj adres e-mail i hasło - karta kredytowa nie jest wymagana. 3. Sprawdź skrzynkę i kliknij link aktywacyjny w e-mailu, żeby odblokować dostęp. ## Uzupełnij profil Po pierwszym zalogowaniu zobaczysz ekran powitalny. Uzupełnij: - **Imię i nazwisko** - będzie widoczne w raportach i eksportach. - **Dane do faktury** - wymagane przed zakupem płatnego planu. ## Lista Twoich budów Po zalogowaniu zobaczysz ekran z listą budów. Stąd możesz wybrać istniejącą budowę lub dodać nową. ![Lista budów - widok ekranu głównego](/images/help/pierwsze-kroki-lista-budow.webp) ## Dodaj swoją pierwszą budowę 1. Kliknij **Nowa budowa** w górnym pasku. 2. Podaj nazwę, adres i szacowaną datę zakończenia. 3. Kliknij **Utwórz** - budowa jest gotowa. Teraz możesz zacząć dodawać dokumenty, pozycje budżetu i zadania w harmonogramie. ## Co dalej? - [Jak dodać budowę?](/pomoc/pierwsze-kroki/tworzenie-projektu) - [Jak zarządzać dokumentami?](/pomoc/dokumenty/przesylanie-plikow) - [Jak kontrolować budżet?](/pomoc/budzet/dodawanie-pozycji) - [Wybór fazy budowy](/pomoc/pierwsze-kroki/wybor-fazy-budowy) - od czego zależy, co widzisz na panelu - [Panel i „Co teraz zrobić"](/pomoc/pierwsze-kroki/panel-i-nastepne-dzialanie) - pierwszy ekran po zalogowaniu --- # Weryfikacja adresu e-mail URL: https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/weryfikacja-email Category: Getting started Updated: 2026-07-24 ## Dlaczego weryfikacja e-mail jest wymagana? Po rejestracji Yardbase wysyła wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Kliknięcie w link potwierdza, że adres e-mail jest poprawny i należy do Ciebie - to blokuje rejestrację na cudzy adres i chroni konto. Bez weryfikacji możesz przeglądać aplikację, ale nie masz dostępu do budów ani danych. ## Krok po kroku - aktywacja konta 1. Sprawdź skrzynkę - szukaj wiadomości od **noreply@yardbase.pl** lub **Yardbase**. 2. Sprawdź foldery **Spam**, **Oferty** i **Powiadomienia** - filtry e-mail często tam trafiają. 3. Kliknij przycisk **Potwierdź adres e-mail** w wiadomości. 4. Zostaniesz przeniesiony do aplikacji z aktywnym kontem. > Linki aktywacyjne są ważne przez **24 godziny**. Jeśli klikniesz po tym czasie, link będzie nieaktywny - poproś o nowy. ![Ekran oczekiwania na weryfikację adresu e-mail](/images/help/pierwsze-kroki-weryfikacja.webp) ## Wiadomość nie dotarła? Zaloguj się na konto używając adresu i hasła z rejestracji. Jeśli konto nie jest jeszcze zweryfikowane, zobaczysz żółty baner z przyciskiem **Wyślij link ponownie**. Odczekaj kilka minut po ponownym wysłaniu - przy dużym obciążeniu serwera dostarczenie może chwilę potrwać. ## Link wygasł Wróć do aplikacji, zaloguj się i kliknij **Wyślij link ponownie** na ekranie weryfikacji. Nowy link będzie ważny przez kolejne 24 godziny. ## Wpisałeś zły adres e-mail przy rejestracji? Jeśli zarejestrujesz się na błędny adres, nie otrzymasz wiadomości aktywacyjnej. W tej sytuacji najprościej zarejestrować nowe konto na właściwy adres. Jeśli chcesz zmienić adres e-mail na istniejącym koncie - skontaktuj się z nami przez [formularz kontaktowy](/kontakt). ## Co dalej? - [Jak zacząć korzystać z Yardbase?](/pomoc/pierwsze-kroki/jak-zaczac) - pierwsze kroki po aktywacji - [Jak zresetować hasło?](/pomoc/konto/reset-hasla) - jeśli nie możesz się zalogować --- # Jak dodać pierwszą budowę? URL: https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/dodaj-projekt Category: Getting started Updated: 2026-07-24 ## Tworzenie budowy 1. Na ekranie głównym kliknij przycisk **Nowa budowa**. 2. Wypełnij formularz: - **Nazwa** - np. „Dom jednorodzinny, Kraków" - **Adres budowy** - używany do pobierania prognozy pogody - **Szacowana data zakończenia** - opcjonalna, przydatna do harmonogramu 3. Kliknij **Utwórz**. Budowa pojawi się na liście. ![Formularz tworzenia nowej budowy](/images/help/pierwsze-kroki-nowy-projekt.webp) ## Przełączanie między budowami Jeśli masz więcej niż jedną budowę (plan Pro), możesz je przełączać klikając nazwę budowy w górnym pasku nawigacji. ## Limity budów | Plan | Liczba budów | |------|-------------| | Darmowy | 1 budowa | | Builder | 1 budowa | | Pro | 3 budowy | Aby zwiększyć limit, przejdź do ustawień konta i wybierz plan Pro. ## Usuwanie budowy Budowę można usunąć w ustawieniach. Usunięcie jest nieodwracalne - razem z budową zostaną usunięte wszystkie dokumenty, budżet i harmonogram. --- # Tworzenie i edycja budowy URL: https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/tworzenie-projektu Category: Getting started Updated: 2026-07-24 ## Dashboard budowy Po wejściu do budowy widzisz dashboard z podsumowaniem: postępem, nadchodzącymi zadaniami i ostatnią aktywnością. ![Dashboard budowy z podsumowaniem postępu](/images/help/projekty-dashboard.webp) ## Dane budowy Każda budowa ma następujące pola: - **Nazwa** - dowolna, np. adres lub opis budowy - **Adres** - pozwala wyświetlać prognozę pogody dla Twojej lokalizacji - **Data rozpoczęcia i zakończenia** - używane w widoku harmonogramu ## Edycja budowy Wejdź w ustawienia budowy (ikona koła zębatego obok nazwy). Możesz tam zmienić nazwę, adres i daty. ## Protokoły odbioru W zakładce **Checklist** znajdziesz protokoły odbioru prac. Możesz odznaczyć pozycje jako ukończone, dodać zdjęcia i uwagi. Checklista jest powiązana z konkretnym etapem harmonogramu. ## Archiwizacja budowy Po zakończeniu budowy możesz ją zarchiwizować. Zarchiwizowana budowa jest tylko do odczytu - dane są zachowane, ale nie można ich edytować. --- # Wybór fazy budowy URL: https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/wybor-fazy-budowy Category: Getting started Updated: 2026-07-24 ## W skrócie - Faza to Twoja deklaracja, na jakim etapie budowy jesteś - wybierasz ją sam. - Yardbase nigdy nie przestawia fazy za Ciebie. - Zmiana fazy niczego nie kasuje. Przełącza tylko to, co widzisz na pierwszym planie. ## Po co Yardbase pyta o fazę? Budowa domu to nie jedna praca, tylko dziesięć różnych. Kto szuka działki, potrzebuje czegoś innego niż ten, kto właśnie odbiera dom. Zamiast pokazywać wszystkim to samo, Yardbase pyta raz, na jakim etapie jesteś, i układa panel pod ten etap. Faza decyduje o dwóch rzeczach: - co widzisz na dashboardzie - w tym o podpowiedziach w panelu **Co teraz zrobić**, - o czym Ci przypominamy - terminy z fazy, w której jesteś, są ważniejsze od reszty. ## Siedem etapów do wyboru Przy zakładaniu budowy zobaczysz listę, z której wybierasz jedną pozycję: | Etap | O co chodzi | |---|---| | Myślę o budowie | Zdolność kredytowa, budżet | | Mam działkę | MPZP, geologia, przyłącza | | Mam projekt | Kosztorys, adaptacja | | Czekam na pozwolenie lub kredyt | Urząd i bank | | Budowa trwa | Stan surowy, instalacje | | Wykańczam | Tynki, elewacja, wnętrza | | Dom gotowy | Gwarancje, przeglądy | Nie musisz trafić idealnie. Jeśli masz działkę i właśnie zamawiasz projekt, wybierz **Mam działkę** - kolejny etap i tak zaznaczysz sam, gdy przyjdzie czas. > [!MAJSTER] Nie kombinuj z fazą „na wyrost". Jak zadeklarujesz „Budowa trwa", zanim masz pozwolenie, > to Yardbase będzie Ci przypominał o rzeczach, które Cię jeszcze nie dotyczą, a przemilczy te, > które właśnie są pilne. ## Jak zmienić fazę 1. Wejdź w ustawienia budowy. 2. Znajdź pole z aktualnym etapem. 3. Wybierz nowy etap i zapisz. Zmiana działa od razu - panel przeładuje podpowiedzi pod nowy etap. ## Typowe pytania **Czy zmiana fazy usunie moje dane?** Nie. Dokumenty, budżet, harmonogram, checklisty i wszystko inne zostaje bez zmian. Faza wpływa wyłącznie na to, co Yardbase pokazuje na wierzchu i o czym przypomina. **Czy system przestawi fazę sam, gdy odhaczę pozwolenie?** Nie. Deklaracja etapu należy do Ciebie - to Ty wiesz, czy ekipa faktycznie ruszyła. Yardbase może Ci co najwyżej zasugerować, że czas przejść dalej. **Czy mogę cofnąć fazę?** Tak, w dowolnym kierunku i dowolną liczbę razy. Przy modernizacji domu, który już stoi, cofnięcie jest wręcz normalne - patrz [Modernizacje](/pomoc/odbior/modernizacje). **Czy na planie Free przejdę wszystkie fazy?** Tak. Żaden etap budowy nie jest zamknięty za płatnym planem. Płatne są ułatwienia - eksporty, szablony, praca w kilka osób - nigdy samo przejście etapu. ## Co dalej? - [Panel i „Co teraz zrobić"](/pomoc/pierwsze-kroki/panel-i-nastepne-dzialanie) - jak Yardbase układa podpowiedzi - [Kamienie milowe formalności](/pomoc/formalnosci/kamienie-milowe-formalnosci) - lista spraw urzędowych faz 1-4 - [Tworzenie i edycja budowy](/pomoc/pierwsze-kroki/tworzenie-projektu) - gdzie ustawisz resztę danych --- # Panel i „Co teraz zrobić" URL: https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/panel-i-nastepne-dzialanie Category: Getting started Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Panel budowy zaczyna się od kafla **Co teraz zrobić**. To lista konkretnych kroków wyliczona z Twojej fazy, terminów i tego, co masz już odhaczone - nie z ogólnych porad. ![Panel „Co teraz zrobić" z fazą budowy i listą działań](/images/help/pierwsze-kroki-nastepne-dzialanie.webp) ## Kafel „Co teraz zrobić" W nagłówku kafla widzisz, na którym etapie jesteś, np. *Faza 4/10 · Formalności*. Poniżej - lista działań. Każdy wiersz ma: - **ikonę wagi** - niebieska informacja, pomarańczowe ostrzeżenie, czerwony alarm, - **treść** - jedno konkretne działanie, nie hasło, - **termin** - plakietka *za 5 dni*, *dziś* albo *12 dni po terminie*, - **przejście** - klikasz wiersz i lądujesz dokładnie w tym miejscu aplikacji, którego dotyczy. Lista przeliczana jest przy każdym wejściu na panel, więc nie da się na niej zobaczyć stanu sprzed tygodnia. > [!MAJSTER] Jak coś świeci na czerwono, to nie znaczy, że zawaliłeś. Znaczy, że termin minął i > ktoś powinien o tym wiedzieć - najlepiej Ty, zanim zadzwoni urząd albo bank. ## Skąd biorą się podpowiedzi Yardbase składa je z danych, które już masz w budowie: - **fazy** - patrz [Wybór fazy budowy](/pomoc/pierwsze-kroki/wybor-fazy-budowy), - **terminów formalności** - np. 65 dni na decyzję o pozwoleniu albo 14 dni do prawomocności, - **dat ważności** - warunki przyłączeniowe, decyzja o warunkach zabudowy, - **harmonogramu i checklist** - zadania z nadchodzącym albo minionym terminem, - **budżetu** - wydatki zbliżające się do zaplanowanej kwoty. Nic tu nie jest wpisane na sztywno. Jeśli oznaczysz pozycję jako *Nie dotyczy*, przestanie się pojawiać. ## Gdy w Twojej fazie Yardbase nie ma jeszcze narzędzi Zdarza się, że jesteś na etapie, którego aplikacja nie obsługuje własnym ekranem. Wtedy panel mówi to wprost i mimo to podaje konkretne kroki do zrobienia poza aplikacją. Wolimy przyznać się do luki niż udawać, że nic nie trzeba robić. ## Reszta panelu Poniżej „Co teraz zrobić" znajdziesz skróty do najważniejszych obszarów budowy - harmonogramu, budżetu, dokumentów - oraz pogodę dla adresu budowy. Zestaw kafli zmienia się razem z fazą. ## Co dalej? - [Wybór fazy budowy](/pomoc/pierwsze-kroki/wybor-fazy-budowy) - co steruje zawartością panelu - [Pogoda na budowie](/pomoc/harmonogram/pogoda-na-budowie) - skąd bierze się prognoza - [Powiadomienia](/pomoc/konto/powiadomienia) - jak dostawać te same alerty e-mailem --- # Statusy i etapy budowy URL: https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/statusy-projektu Category: Getting started Updated: 2026-07-24 ## Lista budów Na ekranie listy budów widzisz wszystkie swoje budowy z aktualnym statusem, adresem i liczbą aktywnych zadań. ![Lista budów z kafelkami i statusami](/images/help/projekty-lista.webp) ## Statusy budowy Budowa może mieć jeden z trzech statusów: - **Aktywna** - trwająca budowa, wszystkie funkcje dostępne - **Wstrzymana** - budowa tymczasowo zatrzymana (np. sezon zimowy) - **Zakończona** - budowa zarchiwizowana, dane tylko do odczytu Zmiana statusu nie usuwa żadnych danych. ## Etapy budowy w harmonogramie W zakładce **Harmonogram** możesz tworzyć etapy (np. „Stan surowy otwarty", „Dach", „Wykończenie"). Każdy etap ma: - Datę rozpoczęcia i zakończenia - Przypisane zadania - Odpowiedź na pytanie: czy jest ukończony? ## Procent ukończenia Yardbase oblicza procent ukończenia budowy na podstawie liczby ukończonych zadań w harmonogramie. Widać go w kafelku budowy na ekranie głównym. ## Powiadomienia o opóźnieniach Jeśli zadanie w harmonogramie jest przeterminowane (data zakończenia minęła, a nie jest oznaczone jako ukończone), w dashboardzie pojawi się ostrzeżenie. --- # Yardbase na telefonie URL: https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/aplikacja-na-telefonie Category: Getting started Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Yardbase nie ma osobnej aplikacji w sklepach Google Play ani App Store. Zamiast tego instalujesz go prosto z przeglądarki - dostajesz ikonę na ekranie głównym i okno bez paska adresu, a aktualizacje przychodzą same. ## Jak zainstalować **Android (Chrome)** 1. Otwórz Yardbase w przeglądarce i zaloguj się. 2. Dotknij menu (trzy kropki) w prawym górnym rogu. 3. Wybierz **Zainstaluj aplikację** albo **Dodaj do ekranu głównego**. 4. Potwierdź. Ikona pojawi się między innymi aplikacjami. **iPhone / iPad (Safari)** 1. Otwórz Yardbase w Safari. 2. Dotknij przycisku udostępniania (kwadrat ze strzałką w górę). 3. Przewiń i wybierz **Dodaj do ekranu początkowego**. 4. Potwierdź nazwę i dotknij **Dodaj**. Na komputerze też się da - w Chrome i Edge zobaczysz ikonę instalacji po prawej stronie paska adresu. > [!MAJSTER] Zainstaluj to na budowie od razu. Wpisywanie adresu w przeglądarce w rękawicach > roboczych to nie jest doświadczenie, którego komukolwiek życzę. ## Co działa bez zasięgu Na budowie zasięg bywa marny, więc Yardbase odkłada część rzeczy do pamięci telefonu: - **Ekrany aplikacji** działają od razu, nawet przy zerowym zasięgu. - **Ostatnio oglądane dane** pokazują się z pamięci, jeśli sieć nie odpowie w ciągu 5 sekund. - **Zdjęcia i miniatury dokumentów** wczytują się z pamięci przez tydzień od pierwszego pobrania. ## Czego bez internetu nie zrobisz Zapis zawsze idzie na serwer. Bez połączenia nie dodasz wydatku, nie odhaczysz zadania i nie wgrasz dokumentu. > [!UWAGA] Dane pokazane offline mogą być nieaktualne - to kopia sprzed utraty zasięgu. Po powrocie > sieci odśwież ekran, zanim podejmiesz decyzję na podstawie liczb. ## Aktualizacje Gdy pojawi się nowa wersja, Yardbase pokaże pasek z pytaniem o przeładowanie. Nic nie ginie - możesz dokończyć to, co robisz, i zaktualizować za chwilę. ## Typowe problemy **Nie widzę opcji instalacji.** Sprawdź, czy strona otwarta jest po HTTPS i czy nie jesteś w trybie prywatnym. Na iPhonie opcja jest tylko w Safari - Chrome na iOS jej nie ma. **Ikona jest, ale aplikacja wygląda jak strona.** Usuń skrót i dodaj ponownie zgodnie z krokami wyżej. Skrót utworzony z zakładki nie tworzy okna aplikacji. ## Co dalej? - [Panel i „Co teraz zrobić"](/pomoc/pierwsze-kroki/panel-i-nastepne-dzialanie) - pierwszy ekran po zalogowaniu - [Powiadomienia](/pomoc/konto/powiadomienia) - jak być na bieżąco bez otwierania aplikacji - [Przesyłanie i zarządzanie dokumentami](/pomoc/dokumenty/przesylanie-plikow) - zdjęcia z budowy prosto z telefonu --- # Kamienie milowe formalności URL: https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/kamienie-milowe-formalnosci Category: Formalities and preparation Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Ekran **Formalności** to gotowa lista wszystkiego, co urząd i bank chcą przed pierwszą łopatą. Nie budujesz jej sam - lista tworzy się automatycznie, a Ty odznaczasz to, co Cię nie dotyczy. ## Dlaczego lista tworzy się sama Lista, którą trzeba samemu wypełnić, przypomina Ci wyłącznie o rzeczach, o których już pamiętałeś. Dlatego Yardbase generuje pełny zestaw kamieni milowych i pozwala z niego usuwać, a nie do niego dopisywać. ![Kamienie milowe formalności pogrupowane po fazach, z paskami postępu](/images/help/formalnosci-kamienie-milowe.webp) ## Co jest na liście Pozycje pogrupowane są po fazach inwestycji. Zobaczysz między innymi: - **Przygotowanie** - sprawdź zdolność kredytową, oszacuj budżet inwestycji - **Działka** - sprawdź plan miejscowy (MPZP), uzyskaj warunki zabudowy (WZ), zamów badania geologiczne, zamów warunki przyłączeniowe, akt notarialny zakupu działki - **Projekt** - zamów mapę do celów projektowych, projekt budowlany (wybór i adaptacja), kosztorys - **Formalności** - złóż wniosek o pozwolenie na budowę, pozwolenie prawomocne, znajdź kierownika budowy - **Kredyt** - złóż wniosek kredytowy, operat szacunkowy, podpisz umowę kredytową Każda grupa ma pasek postępu i licznik w formacie *4/7 gotowe*. ## Statusy | Status | Kiedy używać | |---|---| | Nie rozpoczęte | Domyślny stan nowej pozycji | | W toku | Sprawa ruszyła, ale nie ma jeszcze wyniku | | Czekam | Piłka jest po stronie urzędu, banku albo projektanta | | Zrobione | Załatwione, z datą | | Nie dotyczy | Wykreślasz pozycję ze swojej listy | Pozycja po terminie dostaje osobną plakietkę **Po terminie**, niezależnie od statusu. > [!MAJSTER] Status **Czekam** to nie to samo co **W toku**. Rozdziel je uczciwie, a od razu > zobaczysz, ile rzeczy stoi przez Ciebie, a ile przez urząd. To pierwsza rzecz, o którą pyta > każdy, kto chce Ci pomóc. ## Dokumenty przy kamieniu milowym Do każdej pozycji możesz podpiąć dokumenty z budowy - decyzję, wniosek, potwierdzenie nadania. Dokument musi być najpierw wgrany w zakładce Dokumenty; tutaj tylko go wskazujesz. Dzięki temu ten sam plik może być powiązany z kilkoma miejscami i nie leży w dwóch kopiach. ## Ostrzeżenie o warunkach zabudowy Jeśli budujesz na warunkach zabudowy, Yardbase pilnuje ich daty ważności i porównuje ją z Twoim planowanym terminem wniosku o pozwolenie. Gdy decyzja wygaśnie wcześniej, na górze ekranu pojawi się ostrzeżenie: *Warunki zabudowy wygasną przed planowanym wnioskiem o pozwolenie*. > [!UWAGA] Decyzje o warunkach zabudowy wydane od 1 stycznia 2026 tracą ważność po pięciu latach. > Starsze decyzje pozostają bezterminowe - Yardbase rozróżnia te przypadki i nie straszy bez powodu. ## Dostępność w planach Kamienie milowe formalności i podpinanie do nich dokumentów działają na każdym planie, także na Free. Przejście fazy nigdy nie jest płatne. ## Co dalej? - [Pozwolenie na budowę](/pomoc/formalnosci/pozwolenie-na-budowe) - terminy 65, 21 i 14 dni - [Przyłącza](/pomoc/formalnosci/przylacza) - prąd, woda, kanalizacja i gaz - [Harmonogram transz kredytu](/pomoc/budzet/harmonogram-transz-kredytu) - co chce zobaczyć bank --- # Pozwolenie na budowę i zgłoszenie URL: https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/pozwolenie-na-budowe Category: Formalities and preparation Updated: 2026-07-24 ## W skrócie - Wybierasz tryb: **pozwolenie na budowę** albo **zgłoszenie**. - Yardbase liczy z Twojej daty złożenia termin decyzji i termin prawomocności. - Ostrzega, jeśli planowany start budowy wypada przed prawomocnością. ## Wybór trybu W ustawieniach formalności wskazujesz, w jakim trybie prowadzisz sprawę. Od tego zależą wszystkie terminy, które Yardbase policzy. | Tryb | Termin na decyzję urzędu | |---|---| | Pozwolenie na budowę | 65 dni | | Zgłoszenie | 21 dni | ## Trzy daty, które trzeba rozróżnić 1. **Data złożenia wniosku** - wpisujesz ją Ty. 2. **Termin decyzji** - liczony automatycznie od daty złożenia (65 albo 21 dni). 3. **Prawomocność** - dodatkowe **14 dni** od decyzji. Trzecia data jest tą, o której najczęściej się zapomina, a to właśnie jej wymaga bank przed uruchomieniem pierwszej transzy. > [!MAJSTER] Decyzja w ręku to jeszcze nie zielone światło. Dopóki nie minie 14 dni, decyzja nie > jest prawomocna - bank nie wypłaci, a ekipa stoi. Wpisz tę datę do harmonogramu, nie do głowy. ## Ostrzeżenie o za wczesnym starcie Jeśli podasz planowaną datę rozpoczęcia budowy wcześniejszą niż prawomocność, Yardbase pokaże konflikt. To nie jest blokada - możesz go zignorować, ale nie da się powiedzieć, że nikt nie uprzedzał. ## Warunki zabudowy jako warunek wstępny Gdy działka nie jest objęta planem miejscowym, wniosek o pozwolenie opiera się na decyzji o warunkach zabudowy. Yardbase pilnuje jej ważności i ostrzega, jeśli WZ wygaśnie przed planowanym złożeniem wniosku - szczegóły w artykule [Kamienie milowe formalności](/pomoc/formalnosci/kamienie-milowe-formalnosci). ## Typowe pytania **Czy Yardbase składa wniosek za mnie?** Nie. Yardbase prowadzi terminy i dokumenty, ale wniosek składasz Ty - w urzędzie albo elektronicznie. **Skąd Yardbase wie, że decyzja przyszła?** Nie wie - wpisujesz datę decyzji ręcznie. Dopiero wtedy zaczyna się liczyć 14 dni prawomocności. **Zmieniłem tryb ze zgłoszenia na pozwolenie. Co z terminami?** Zostaną przeliczone od nowa według nowego trybu, na podstawie tych samych dat, które już wpisałeś. ## Co dalej? - [Start budowy](/pomoc/formalnosci/start-budowy) - kierownik, dziennik i zawiadomienie - [Kamienie milowe formalności](/pomoc/formalnosci/kamienie-milowe-formalnosci) - cała lista spraw urzędowych - [Harmonogram transz kredytu](/pomoc/budzet/harmonogram-transz-kredytu) - dlaczego bank pyta o prawomocność --- # Przyłącza - prąd, woda, kanalizacja, gaz URL: https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/przylacza Category: Formalities and preparation Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Ekran **Przyłącza** to rejestr mediów, które doprowadzasz na działkę. Dodajesz tylko te, których naprawdę potrzebujesz, a Yardbase pilnuje dat ważności warunków technicznych i ostrzega, zanim wygasną. ## Jakie przyłącza możesz śledzić - Prąd tymczasowy (budowlany) - Prąd docelowy - Woda budowlana - Woda docelowa - Kanalizacja - Gaz Rozdzielenie przyłączy tymczasowych i docelowych nie jest przypadkiem. Prąd budowlany ma zwykle krótszą ważność niż cała budowa - i to on najczęściej wygasa w najgorszym momencie. ## Jak dodać przyłącze 1. Wejdź w **Przyłącza** w menu budowy. 2. Kliknij **Dodaj przyłącze**. 3. Wybierz rodzaj z listy (widoczne są tylko te, których jeszcze nie masz). 4. Zapisz. Następnie uzupełnij szczegóły: nazwę dostawcy, stronę odpowiedzialną, planowaną datę wykonania, koszt i notatki. ![Lista przyłączy ze statusami, gestorami sieci i datami ważności warunków](/images/help/formalnosci-przylacza.webp) ## Statusy przyłącza Przyłącze przechodzi kolejno przez: **Nie rozpoczęte → Wniosek złożony → Warunki wydane → Umowa podpisana → Projekt gotowy → Wykonane → Podłączone** Jeśli dane medium Cię nie dotyczy, ustaw **Nie dotyczy** - zniknie z aktywnej listy, ale zostanie w rejestrze. ## Ważność warunków technicznych Przy statusie *Warunki wydane* uzupełnij pole **Warunki ważne do**. To najważniejsza data na tym ekranie: - **Warunki wygasły** - czerwona plakietka, trzeba wystąpić o nowe. - **Konflikt terminów** - warunki wygasną przed planowaną datą wykonania przyłącza. - **Warunki bezterminowe** - zaznacz, jeśli dostawca nie podał daty końcowej. > [!UWAGA] Bez wpisanej daty ważności Yardbase nie przypomni Ci o wygaśnięciu warunków. Aplikacja > mówi to wprost przy polu: *Bez tej daty nie przypomnimy Ci o wygaśnięciu warunków*. > [!MAJSTER] Warunki na prąd budowlany bierz z zapasem i wpisz datę tego samego dnia, którego je > dostaniesz. Widziałem budowy, które stały dwa tygodnie, bo nikt nie zauważył, że papier stracił > ważność w połowie stanu surowego. ## Dokumenty przy przyłączu Do każdego przyłącza podepniesz dokumenty z budowy - warunki techniczne, umowę, protokół odbioru. Plik musi być wcześniej wgrany w zakładce Dokumenty; tutaj tylko go wskazujesz. ## Dostępność w planach Rejestr przyłączy, przypomnienia o wygaśnięciu i dokumenty przy przyłączu działają na każdym planie, także na Free. ## Co dalej? - [Kamienie milowe formalności](/pomoc/formalnosci/kamienie-milowe-formalnosci) - reszta spraw urzędowych - [Start budowy](/pomoc/formalnosci/start-budowy) - co musi być gotowe przed pierwszą łopatą - [Powiadomienia](/pomoc/konto/powiadomienia) - jak dostać alert o wygasających warunkach e-mailem --- # Start budowy - kierownik, dziennik, zawiadomienie URL: https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/start-budowy Category: Formalities and preparation Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Przed pierwszą łopatą potrzebujesz trzech rzeczy: prawomocnego pozwolenia, kierownika budowy z oświadczeniem oraz zawiadomienia organu nadzoru o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót. Yardbase prowadzi je jako kamienie milowe i pilnuje terminów. ## Kolejność, która ma znaczenie 1. **Pozwolenie prawomocne** - decyzja plus 14 dni. Zanim ta data minie, formalnie nie startujesz. Zobacz [Pozwolenie na budowę](/pomoc/formalnosci/pozwolenie-na-budowe). 2. **Kierownik budowy** - kamień milowy *Znajdź kierownika budowy*. Bez jego oświadczenia o przejęciu obowiązków nie ma zawiadomienia. 3. **Zawiadomienie o rozpoczęciu robót** - składasz je do nadzoru budowlanego wraz z załącznikami. 4. **Dziennik budowy** - prowadzony od dnia rozpoczęcia, zamykany dopiero przy odbiorze. > [!MAJSTER] Kierownika szukaj wtedy, gdy składasz wniosek o pozwolenie, a nie gdy je dostajesz. > Dobry kierownik ma zajęte terminy na miesiące w przód, a bez jego podpisu zawiadomienie nie > ruszy z miejsca. ## Jak to wygląda w Yardbase Wszystkie te pozycje znajdziesz na ekranie **Formalności**, w grupie dotyczącej fazy startu. Do każdej podepniesz dokument - oświadczenie kierownika, potwierdzenie złożenia zawiadomienia, skan pierwszej strony dziennika. Gdy oznaczysz pozycję jako **Zrobione**, wpisz datę. To z niej Yardbase liczy późniejsze terminy, w tym rękojmię po odbiorze. ## Data rozpoczęcia budowy Datę rozpoczęcia ustawiasz też na ekranie **Harmonogram dla banku**, w polu *Data rozpoczęcia budowy*. Od niej liczone są terminy etapów w harmonogramie przekazywanym bankowi - szczegóły w artykule [Harmonogram transz kredytu](/pomoc/budzet/harmonogram-transz-kredytu). ## Zmiana fazy po starcie Gdy ekipa faktycznie wejdzie na działkę, przestaw fazę budowy na **Budowa trwa**. Panel przełączy podpowiedzi z urzędowych na wykonawcze. Yardbase nie zrobi tego za Ciebie - to Ty wiesz, czy koparka przyjechała. > [!UWAGA] Rozpoczęcie robót przed prawomocnością pozwolenia to nie tylko problem z bankiem. > Yardbase pokaże konflikt terminów, ale konsekwencje prawne i tak są po Twojej stronie. ## Co dalej? - [Wybór fazy budowy](/pomoc/pierwsze-kroki/wybor-fazy-budowy) - jak przestawić etap na „Budowa trwa" - [Dodawanie zadań do harmonogramu](/pomoc/harmonogram/dodawanie-zadan) - plan prac po starcie - [Wspólna budowa](/pomoc/wykonawcy/wspolna-budowa) - jak dać kierownikowi dostęp do harmonogramu --- # Dodawanie zadań do harmonogramu URL: https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/dodawanie-zadan Category: Schedule and checklists Updated: 2026-07-24 ## Czym jest harmonogram w Yardbase? Harmonogram to lista zadań podzielona na etapy budowy. Każde zadanie ma datę rozpoczęcia, datę zakończenia i status (do zrobienia / w trakcie / ukończone). ![Harmonogram z listą etapów i zadań - widok szczegółowy](/images/help/harmonogram-zadania.webp) ## Dodawanie etapu 1. Kliknij **Dodaj etap** na górze widoku harmonogramu. 2. Podaj nazwę etapu (np. „Stan surowy", „Instalacje", „Wykończenie"). 3. Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia - etap stanie się kontenerem na zadania. ## Dodawanie zadania 1. Wewnątrz etapu kliknij **Dodaj zadanie**. 2. Wypełnij formularz: - **Nazwa zadania** - opis pracy do wykonania - **Data rozpoczęcia** i **data zakończenia** - **Priorytet** - niski / normalny / wysoki 3. Kliknij **Zapisz** - zadanie pojawi się w etapie. ## Zmiana statusu zadania Kliknij kółko (checkbox) obok nazwy zadania, żeby oznaczyć je jako ukończone. Możesz też kliknąć zadanie, żeby otworzyć jego szczegóły i zmienić status na „W trakcie". ## Widok kalendarza Przełącz się na widok **Kalendarz** (przycisk w prawym górnym rogu), żeby zobaczyć zadania w układzie miesięcznym. Przydatne do planowania prac sezonowych. ## Powiadomienia o terminach Yardbase wyśle Ci e-mail z przypomnieniem, gdy termin zadania zbliża się lub minął (możesz to skonfigurować w ustawieniach powiadomień). --- # Checklista - kontrola jakości prac URL: https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/checklista Category: Schedule and checklists Updated: 2026-07-24 ## Czym jest checklista? Checklista to lista kontrolna przypisana do budowy - pozwala sprawdzić punkt po punkcie, czy prace zostały wykonane prawidłowo. Przydatna przy odbiorach etapów (np. odbiór stanu surowego, odbiór instalacji elektrycznej) lub do śledzenia codziennych obowiązków na budowie. Każda pozycja ma status, opcjonalną datę realizacji, szacowany czas i pole na notatki. ## Jak dodać checklistę? 1. Otwórz budowę i przejdź do zakładki **Checklista**. 2. Kliknij **Nowa checklista**. 3. Wpisz nazwę (np. „Odbiór dachu") lub wybierz gotowy szablon (dostępny na planie Pro). 4. Kliknij **Utwórz**. > Na planie **Free** możesz mieć maksymalnie **2 checklisty** na budowę. Plany Builder i Pro nie mają tego limitu. ## Dodawanie pozycji Po utworzeniu checklisty dodaj konkretne punkty do sprawdzenia: 1. Kliknij checklistę, żeby ją otworzyć. 2. Kliknij **Dodaj pozycję**. 3. Wpisz nazwę czynności, np. *„Sprawdzić szczelność obróbek blacharskich"*. 4. Opcjonalnie ustaw **szacowaną liczbę dni** (ile zajmuje wykonanie) i **datę realizacji**. 5. Kliknij **Zapisz**. ![Checklista z listą pozycji do weryfikacji](/images/help/projekty-checklista.webp) ## Statusy pozycji Każdą pozycję możesz oznaczyć jednym z czterech statusów: - **Do zrobienia** - jeszcze nierozpoczęta - **W trakcie** - praca trwa - **Gotowe** - wykonane i zweryfikowane - **Pominięte** - nieistotne w tej konkretnej budowie Zmień status klikając na pozycję i wybierając nowy status z menu. ## Szablony checklist (plan Pro) Na planie Pro możesz tworzyć checklisty z gotowych szablonów - zestawów pozycji przygotowanych przez Yardbase dla typowych odbiorów budowlanych (np. odbiór instalacji elektrycznej, odbiór dachu, odbiór tynków). Szablon wypełnia checklistę standardowym zestawem punktów, który możesz dowolnie modyfikować - usunąć nieistotne pozycje lub dodać własne. Aby skorzystać z szablonu: przy tworzeniu nowej checklisty kliknij **Wybierz szablon** zamiast wpisywać nazwę ręcznie. ## Co dalej? - [Dodawanie zadań do harmonogramu](/pomoc/harmonogram/dodawanie-zadan) - planowanie prac z terminami - [Statusy i etapy budowy](/pomoc/pierwsze-kroki/statusy-projektu) - jak śledzić postęp całej budowy - [Porównanie planów](/pomoc/konto/porownanie-planow) - limity checklist i szablony w każdym planie --- # Szablony checklist URL: https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/szablony-checklist Category: Schedule and checklists Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Szablon to gotowa lista punktów dla konkretnego etapu budowy. Zamiast wpisywać trzydzieści pozycji ręcznie, wybierasz szablon i skreślasz to, czego u Ciebie nie ma. > [!PLAN] Tworzenie checklisty z szablonu jest dostępne w planie **Pro**. Zwykłe checklisty > tworzysz na każdym planie - patrz [Checklista](/pomoc/harmonogram/checklista). > Porównanie planów znajdziesz w [cenniku](/#pricing). ## Dostępne szablony Yardbase ma szablony dla kolejnych etapów typowej budowy domu jednorodzinnego: | Szablon | Czego dotyczy | |---|---| | Projekt i pozwolenia | Dokumentacja projektowa i uzyskanie pozwolenia | | Roboty ziemne i przyłącza | Przygotowanie terenu, wytyczenie budynku, przyłącza mediów | | Fundamenty | Ławy, izolacja, drenaż i zasypka | | Stan surowy otwarty | Ściany, stropy, schody | | Dach | Więźba, pokrycie, rynny | | Stan surowy zamknięty | Stolarka, zamknięcie bryły | | Instalacje - etap I (w ścianach) | Rozprowadzenie instalacji przed tynkami | | Tynki i wylewki | Prace mokre wewnątrz | | Elewacja i ocieplenie | Prace na zewnątrz budynku | | Wykończenie wnętrz | Podłogi, malowanie, biały montaż | | Instalacje - etap II (końcowe) | Montaż osprzętu i urządzeń | | Zagospodarowanie terenu | Otoczenie domu | | Odbiory i formalności | Zamknięcie budowy | ## Jak utworzyć checklistę z szablonu 1. Otwórz budowę i przejdź do zakładki **Checklista**. 2. Kliknij **Nowa checklista**. 3. Zamiast wpisywać nazwę, kliknij **Wybierz szablon**. 4. Wskaż szablon z listy i potwierdź. Checklista powstaje z pełnym zestawem pozycji szablonu. Od tego momentu jest Twoja - możesz usuwać punkty, dopisywać własne i zmieniać terminy. Zmiany nie wracają do szablonu. > [!MAJSTER] Nie kasuj od razu pozycji, których nie rozumiesz. Ustaw im status **Pominięte** i > wróć do nich, jak wykonawca wejdzie na etap. Pół z nich nagle okaże się potrzebne. ## Czym szablon różni się od harmonogramu - **Szablon checklisty** to kontrola jakości - punkt po punkcie, czy coś zostało zrobione dobrze. - **Harmonogram** to plan w czasie - kiedy co się zaczyna i kończy. Jedno nie zastępuje drugiego. Checklista odpowiada na pytanie *czy*, harmonogram na pytanie *kiedy*. ## Limity Na planach Free i Builder możesz mieć maksymalnie **2 checklisty na budowę**. Plan Pro nie ma tego limitu - i tylko on pozwala tworzyć je z szablonu. ## Co dalej? - [Checklista - kontrola jakości prac](/pomoc/harmonogram/checklista) - podstawy i statusy pozycji - [Dodawanie zadań do harmonogramu](/pomoc/harmonogram/dodawanie-zadan) - planowanie w czasie - [Checklista odbiorowa](/pomoc/odbior/checklista-odbiorowa) - osobna lista dla odbioru domu --- # Widok Gantta - oś czasu budowy URL: https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/widok-gantt Category: Schedule and checklists Updated: 2026-07-24 ## Co to jest wykres Gantta? Wykres Gantta to poziomy diagram, który pokazuje zadania i etapy rozłożone w czasie. Na osi poziomej masz daty, na osi pionowej - zadania. Pozwala szybko zobaczyć, co się dzieje równolegle i gdzie są wąskie gardła. ![Widok harmonogramu Gantta z etapami budowy rozłożonymi na osi czasu](/images/help/harmonogram-widok-glowny.webp) ## Jak przejść do widoku Gantta? W zakładce **Harmonogram** kliknij przycisk **Gantt** w prawym górnym rogu (obok widoków „Lista" i „Kalendarz"). ## Nawigacja po Ganttcie - **Przewiń poziomo** - żeby zobaczyć wcześniejsze lub późniejsze tygodnie - **Zoom** - przełączaj widok tygodniowy / miesięczny przyciskami w górnym pasku - **Kliknij pasek** - otwiera szczegóły zadania ## Zmienianie terminów przez przeciąganie Możesz przeciągnąć pasek zadania w poziomie, żeby zmienić jego datę. Możesz też rozciągnąć pasek za krawędź, żeby wydłużyć lub skrócić czas trwania. ## Kolorowanie zadań - **Szary** - zadanie zaplanowane - **Niebieski** - zadanie w trakcie - **Zielony** - zadanie ukończone - **Czerwony** - zadanie przeterminowane ## Eksport widoku Wykres Gantta można wydrukować (Ctrl+P / Cmd+P) - układ jest zoptymalizowany pod druk poziomy A4. > [!MAJSTER] Nałóż na Gantta prognozę pogody, zanim ustalisz termin wylewki albo krycia dachu. > Trzy dni deszczu widoczne z wyprzedzeniem to jeden telefon do ekipy - te same trzy dni odkryte > rano na budowie to tydzień poślizgu. ## Co dalej? - [Dodawanie zadań do harmonogramu](/pomoc/harmonogram/dodawanie-zadan) - skąd biorą się paski na wykresie - [Pogoda na budowie](/pomoc/harmonogram/pogoda-na-budowie) - prognoza nałożona na oś czasu - [Harmonogram transz kredytu](/pomoc/budzet/harmonogram-transz-kredytu) - jak wypełnić Gantta danymi dla banku --- # Pogoda na budowie URL: https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/pogoda-na-budowie Category: Schedule and checklists Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Yardbase pokazuje pogodę dla adresu budowy w dwóch miejscach: na panelu budowy (aktualne warunki) oraz w widoku Gantta (prognoza nałożona na oś czasu). Wystarczy, że budowa ma uzupełniony adres. ## Warunek: adres budowy Prognoza liczona jest z adresu wpisanego w ustawieniach budowy. Jeśli adresu nie ma, pogoda po prostu się nie pojawia - nie ma tu żadnego przełącznika do włączenia. Im dokładniejszy adres, tym trafniejsza prognoza. Sama miejscowość wystarczy, ale ulica i numer dają lepszy wynik. ## Pogoda na panelu Na górze panelu budowy zobaczysz aktualne warunki dla działki - temperaturę i stan nieba. To szybka odpowiedź na pytanie „czy dziś w ogóle wchodzą". ## Prognoza na wykresie Gantta W widoku Gantta na pasku narzędzi znajdziesz przełącznik prognozy. Po włączeniu nad osią dat pojawiają się ikony pogodowe i temperatury maksymalne dla kolejnych dni. Ustawienie zapamiętuje się w przeglądarce - jeśli raz włączysz prognozę, przy następnym wejściu będzie już widoczna. > [!MAJSTER] Nałóż prognozę na Gantta, zanim ustalisz termin wylewki albo krycia dachu. Trzy dni > deszczu widoczne z wyprzedzeniem to jeden telefon do ekipy. Te same trzy dni odkryte rano na > budowie to tydzień poślizgu. ## Zasięg prognozy Prognoza obejmuje najbliższe dni - to standardowa prognoza krótkoterminowa, nie plan na cały sezon. Dla etapów oddalonych o miesiące ikony po prostu się nie pojawią. > [!UWAGA] Prognoza to prognoza. Yardbase nie przesuwa zadań automatycznie na podstawie pogody - > decyzję o przełożeniu prac podejmujesz Ty. ## Dostępność w planach Pogoda i prognoza dla adresu budowy działają na każdym planie, także na Free. Sam widok Gantta wymaga planu Builder lub Pro - na Free zobaczysz pogodę na panelu budowy. ## Co dalej? - [Widok Gantta - oś czasu budowy](/pomoc/harmonogram/widok-gantt) - jak czytać wykres - [Dodawanie zadań do harmonogramu](/pomoc/harmonogram/dodawanie-zadan) - planowanie terminów - [Tworzenie i edycja budowy](/pomoc/pierwsze-kroki/tworzenie-projektu) - gdzie ustawisz adres --- # Dodawanie pozycji do budżetu URL: https://yardbase.pl/pomoc/budzet/dodawanie-pozycji Category: Budget and finances Updated: 2026-07-24 ## Widok budżetu Po wybraniu budowy i przejściu do zakładki **Budżet** zobaczysz podsumowanie: łączną kwotę zaplanowaną, kwotę już wydaną i pozostałe środki. Poniżej - wykres kołowy z podziałem wydatków na kategorie. ![Widok główny budżetu - podsumowanie i wykres kategorii](/images/help/budzet-widok-glowny.webp) ## Struktura budżetu Budżet składa się z **kategorii** i **wydatków**: - **Kategoria** - grupuje powiązane koszty, np. „Fundamenty", „Dach", „Instalacje" - **Wydatek** - pojedynczy koszt w ramach kategorii, np. „Pokrycie dachowe - dachówka" ## Dodawanie kategorii 1. Kliknij przycisk **Kategorie** w górnym prawym rogu. 2. Kliknij **+ Nowa kategoria** i podaj nazwę (np. „Fundamenty", „Dach"). 3. Zatwierdź - kategoria będzie dostępna przy dodawaniu wydatków. ## Dodawanie wydatku 1. Kliknij **+ Dodaj wydatek**. 2. Wypełnij formularz: - **Opis** - czego dotyczy koszt - **Kategoria** - przypisz do właściwej grupy - **Kwota** - ile zapłaciłeś - **Data** - kiedy poniósłeś koszt - **Numer faktury** - opcjonalne, przydatne do archiwum 3. Kliknij **Zapisz**. ## Lista wydatków z filtrami Pod wykresem kołowym znajduje się tabela wszystkich wydatków z datą, opisem, kategorią i kwotą. Możesz filtrować po kategorii, żeby szybko znaleźć konkretne pozycje. ![Lista wydatków z datami, kategoriami i kwotami](/images/help/budzet-pozycje.webp) ## Śledzenie budżetu planowanego Kliknij **Edytuj plan** przy sekcji „Podsumowanie budżetu", żeby ustawić planowaną kwotę dla całej budowy. Yardbase automatycznie wylicza, ile procent budżetu już wykorzystałeś. ## Oferty i porównanie cen W zakładce **Oferty** możesz zebrać propozycje od kilku wykonawców i porównać je obok siebie przed podjęciem decyzji. --- # Eksport budżetu do CSV / Excel URL: https://yardbase.pl/pomoc/budzet/eksport-csv Category: Budget and finances Updated: 2026-07-24 ## Eksport do CSV Kliknij przycisk **Eksportuj** w prawym górnym rogu zakładki Budżet. ![Widok budżetu z przyciskiem eksportu do CSV](/images/help/budzet-eksport.webp) Plik CSV zostanie pobrany na Twój komputer. Plik zawiera wszystkie kategorie i pozycje budżetu z kolumnami: - Kategoria - Nazwa pozycji - Kwota planowana - Kwota rzeczywista - Różnica - Opis ## Otwieranie w Excelu Po pobraniu pliku `.csv`: 1. Otwórz Excel i wybierz **Plik → Otwórz**. 2. Wskaż pobrany plik. 3. W kreatorze importu wybierz **przecinek** jako separator i **UTF-8** jako kodowanie. ## Otwieranie w Arkuszach Google 1. Wejdź na [sheets.google.com](https://sheets.google.com). 2. Przeciągnij plik CSV na ekran lub wybierz **Plik → Importuj**. 3. Wybierz opcję **Zastąp arkusz kalkulacyjny** i kliknij Importuj. ## Dostępność Eksport CSV jest dostępny na planach **Builder** i **Pro**. Na planie darmowym ta funkcja jest zablokowana. --- # Zapytania ofertowe i kosztorysy URL: https://yardbase.pl/pomoc/budzet/kosztorys Category: Budget and finances Updated: 2026-07-24 ## Czym jest zapytanie ofertowe? Zapytanie ofertowe pozwala zebrać wyceny od wykonawców bez wychodzenia z Yardbase. Opisujesz zakres robót, ustawiasz termin odpowiedzi i dołączasz potrzebne dokumenty z biblioteki budowy - np. projekt, rzuty, specyfikację materiałową. Przykład: planujesz wymianę instalacji elektrycznej. Tworzysz zapytanie z tytułem *„Wycena instalacji elektrycznej - parter"*, załączasz rzut z zaznaczonym zakresem i wysyłasz link do kilku firm. ## Jak utworzyć zapytanie? 1. Przejdź do zakładki **Kosztorysy** w wybranej budowie. 2. Kliknij **Nowe zapytanie ofertowe**. 3. Wypełnij formularz: - **Tytuł** - krótki opis zakresu prac - **Opis** - szczegółowy zakres robót, wymagania materiałowe, warunki - **Termin odpowiedzi** - do kiedy oczekujesz oferty - **Dokumenty** - dołącz pliki z biblioteki tej budowy 4. Kliknij **Zapisz**. ![Zapytania ofertowe i kosztorysy](/images/help/budzet-kosztorys.webp) ## Statusy zapytania - **Otwarte** - zapytanie aktywne, czeka na oferty od wykonawców - **Zamknięte** - zdecydowałeś się na konkretną ofertę lub zakończyłeś zbieranie wycen Zmień status klikając **Zamknij zapytanie** - to nie usuwa danych, tylko archiwizuje zapytanie. ## Limity zapytań ofertowych | Plan | Zapytania / miesiąc | |------|---------------------| | Free | 3 | | Builder | 30 | | Pro | bez limitu | Limit resetuje się pierwszego dnia każdego miesiąca. Na planie Free wystarczy do 3 wycen miesięcznie - dla większości prywatnych budów w zupełności. > Jeśli w danym miesiącu wyczerpiesz limit, możesz poczekać do jego resetu lub przejść na wyższy plan. ## Co dalej? - [Dodawanie pozycji budżetu](/pomoc/budzet/dodawanie-pozycji) - kontrola kosztów po zebraniu ofert - [Eksport budżetu do CSV](/pomoc/budzet/eksport-csv) - pobierz zestawienie kosztów do Excela - [Zapytania ofertowe](/pomoc/wykonawcy/zapytania-ofertowe) - jak zbierać wyceny w jednym miejscu - [Porównanie ofert](/pomoc/wykonawcy/porownanie-ofert) - na co patrzeć poza ceną - [Porównanie planów](/pomoc/konto/porownanie-planow) - limity zapytań na każdym planie --- # Kontrola kosztów w trakcie budowy URL: https://yardbase.pl/pomoc/budzet/kontrola-kosztow Category: Budget and finances Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Budżet w Yardbase składa się z dwóch warstw: **planu** (ile miało kosztować) i **wydatków** (ile kosztuje naprawdę). Kontrola kosztów to pilnowanie różnicy między nimi - kategoria po kategorii, a nie dopiero na końcu budowy. ## Ustaw plan, zanim zaczniesz wydawać Pozycje budżetu bez planu to zwykły rejestr wydatków - dowiesz się z niego, ile poszło, ale nie czy to dużo. Dlatego: 1. Utwórz kategorie odpowiadające etapom budowy (Fundamenty, Dach, Instalacje…). 2. Wpisz do każdej kwotę planowaną - najlepiej z kosztorysu albo z zebranych ofert. 3. Dopiero potem dodawaj rzeczywiste wydatki. Jeśli masz już przygotowany [harmonogram transz kredytu](/pomoc/budzet/harmonogram-transz-kredytu), możesz przenieść z niego kwoty do budżetu jednym przyciskiem, zamiast przepisywać. ## Co czytać na panelu budżetu - **Zaplanowane / Wydane / Pozostało** - trzy liczby na górze ekranu. - **Wykres kategorii** - gdzie realnie idą pieniądze. - **Lista wydatków** - z datą, kategorią, kwotą i numerem faktury. Interesuje Cię nie tyle suma, co **rozkład**. Budżet, który zgadza się w sumie, ale ma dwie kategorie przekroczone o połowę i dwie nietknięte, zwykle znaczy, że plan był zły, a nie wykonanie. > [!MAJSTER] Wydatki wpisuj tego samego dnia, którego płacisz. Odkładanie „na weekend" kończy się > zawsze tak samo - w niedzielę patrzysz na plik faktur i nie pamiętasz, która była za co. ## Alert o przekroczeniu budżetu Gdy wydatki zbliżają się do zaplanowanej kwoty, Yardbase wysyła powiadomienie o przekroczeniu budżetu. Możesz je dostawać w aplikacji, e-mailem albo obydwoma kanałami - patrz [Powiadomienia](/pomoc/konto/powiadomienia). ## Rezerwa, o której wszyscy zapominają Załóż osobną kategorię na nieprzewidziane koszty i wpisz do niej realną kwotę. Rezerwa ukryta „gdzieś w pozostałych kategoriach" nie działa - przy pierwszym poważniejszym zaskoczeniu zjada pieniądze przeznaczone na coś innego, a Ty tego nie widzisz. ## Typowe pytania **Czy mogę przypisać wydatek do etapu harmonogramu?** Budżet grupuje wydatki po kategoriach. Jeśli chcesz je zestawić z harmonogramem, nazwij kategorie tak samo jak etapy - wtedy porównanie jest wprost. **Kto widzi budżet przy pracy w kilka osób?** Właściciel i partner. Kierownik budowy i obserwator nie mają dostępu do finansów - patrz [Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie). **Czy wyeksportuję budżet do arkusza?** Eksport budżetu jest przewidziany dla planów Builder i Pro - patrz [Eksport budżetu do CSV](/pomoc/budzet/eksport-csv). ## Co dalej? - [Dodawanie pozycji do budżetu](/pomoc/budzet/dodawanie-pozycji) - jak wprowadzać wydatki - [Kosztorys i oferty](/pomoc/budzet/kosztorys) - skąd brać kwoty planowane - [Porównanie ofert](/pomoc/wykonawcy/porownanie-ofert) - zanim wpiszesz kwotę do planu --- # Harmonogram transz kredytu URL: https://yardbase.pl/pomoc/budzet/harmonogram-transz-kredytu Category: Budget and finances Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Ekran **Harmonogram dla banku** zamienia etapy budowy i ich koszty w dokument, którego bank nie odeśle: etapy z terminami, kwoty przypisane do transz i sumy, które się zgadzają. ## Co przygotować przed startem 1. **Datę rozpoczęcia budowy** - od niej Yardbase liczy terminy wszystkich etapów. 2. **Kwoty na etapy** - ile planujesz wydać na każdy etap. 3. **Podział na transze** - który etap wchodzi do której transzy. Dane budowy (adres, powierzchnia użytkowa, powierzchnia działki, liczba kondygnacji, technologia) trafiają do dokumentu automatycznie z ustawień budowy. ![Harmonogram dla banku - etapy z kwotami przypisanymi do transz](/images/help/budzet-transze-kredytu.webp) ## Etapy i koszty Lista etapów jest gotowa - to ten sam katalog, co w szablonach checklist. Dla każdego wiersza ustawiasz: - czy etap **dotyczy tej budowy** (niepotrzebne przenosisz do sekcji *Nie dotyczą tej budowy*), - **kwotę**, - **numer transzy**. Terminy etapów oraz sumy transz liczy Yardbase - tych pól nie wpisujesz. > [!MAJSTER] Bank patrzy na dwie rzeczy: czy sumy się zgadzają i czy terminy są realne. Kwoty > weź z kosztorysu, a nie z sufitu - przy pierwszej transzy i tak przyjedzie rzeczoznawca i > porówna to z tym, co stoi na działce. ## Dlaczego eksport bywa zablokowany Jeśli jakiś włączony etap nie jest przypisany do żadnej transzy, Yardbase pokaże komunikat: *Harmonogram się nie sumuje - przypisz każdy etap do transzy, żeby wygenerować dokument.* To celowa blokada. Dokument, w którym kwoty nie sumują się do transz, wraca z banku do poprawki - lepiej wyłapać to teraz. ## Eksport Do wyboru są dwa formaty: | Format | Do czego | |---|---| | PDF | Wersja do podpisu i złożenia w banku | | XLSX | Arkusz z formułami - dla doradcy kredytowego | ## Utworzenie harmonogramu i budżetu z tych danych Przycisk **Wypełnij budowę** przenosi etapy i kwoty do harmonogramu Gantta oraz do planu budżetu. Jeden zestaw danych, dwa miejsca w aplikacji - bez przepisywania. > [!UWAGA] Jeśli budowa ma już harmonogram albo budżet, ta operacja je **zastąpi** i nie da się > jej cofnąć. Yardbase zapyta o potwierdzenie, zanim cokolwiek nadpisze. ## Dostępność w planach Harmonogram transz i eksport do PDF oraz XLSX działają na każdym planie, także na Free. Kredyt jest częścią ścieżki budowy, więc nie zamykamy go za paywallem. ## Co dalej? - [Kosztorys i oferty](/pomoc/budzet/kosztorys) - skąd wziąć kwoty na etapy - [Kontrola kosztów](/pomoc/budzet/kontrola-kosztow) - jak pilnować budżetu w trakcie budowy - [Pozwolenie na budowę](/pomoc/formalnosci/pozwolenie-na-budowe) - dlaczego bank pyta o prawomocność --- # Przesyłanie i zarządzanie dokumentami URL: https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/przesylanie-plikow Category: Documents and sharing Updated: 2026-07-24 ## Widok dokumentów Zakładka Dokumenty pokazuje wszystkie pliki projektu posortowane według daty, z etykietami kategorii i rozmiarem. ![Lista dokumentów projektu z etykietami i datami dodania](/images/help/dokumenty-widok-glowny.webp) ## Obsługiwane formaty Yardbase akceptuje wszystkie popularne formaty: - **Dokumenty**: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX - **Zdjęcia**: JPG, PNG, WEBP - **Rysunki**: DWG, DXF - **Inne**: ZIP, CSV, TXT Maksymalny rozmiar jednego pliku to **50 MB**. ## Jak wgrać plik? 1. Przejdź do zakładki **Dokumenty**. 2. Kliknij **Wgraj dokument** lub przeciągnij plik na obszar wgrywania. 3. Wybierz kategorię (np. „Pozwolenia", „Projekty", „Faktury") lub utwórz nową. 4. Kliknij **Zapisz**. ## Organizacja dokumentów Dokumenty są podzielone na kategorie. Możesz tworzyć własne kategorie dopasowane do etapów budowy. ## Podgląd dokumentów Kliknij nazwę pliku, żeby otworzyć podgląd. Zdjęcia i pliki PDF otwierają się w przeglądarce bez konieczności pobierania. ## Limity przechowywania | Plan | Przestrzeń | |------|-----------| | Free | 500 MB | | Builder | 10 GB | | Pro | 50 GB | Aktualne wykorzystanie widoczne jest w ustawieniach konta. Szczegóły i co robić przy limicie - zobacz [Limity dokumentów i przestrzeń](/pomoc/dokumenty/limity-i-przestrzen). > [!MAJSTER] Wgrywaj dokumenty tego samego dnia, którego je dostajesz, i nazywaj je po ludzku - > „Protokół odbioru instalacji elektrycznej" zamiast „IMG_4471". Za trzy lata przy reklamacji > będziesz szukał po nazwie, nie po dacie. ## Co dalej? - [Limity dokumentów i przestrzeń](/pomoc/dokumenty/limity-i-przestrzen) - ile miejsca daje Twój plan - [Udostępnianie dokumentów linkiem](/pomoc/dokumenty/udostepnianie-dokumentu) - wysyłka bez zakładania konta - [Checklista odbiorowa](/pomoc/odbior/checklista-odbiorowa) - dokumenty, które trzeba skompletować na koniec --- # Pobieranie archiwum ZIP dokumentów URL: https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/pobieranie-archiwum Category: Documents and sharing Updated: 2026-07-24 ## Eksport wszystkich dokumentów 1. Przejdź do zakładki **Dokumenty**. 2. Kliknij przycisk **Pobierz wszystko** (ikona archiwum). 3. Yardbase spakuje wszystkie pliki i rozpocznie pobieranie archiwum ZIP. Archiwum zachowuje strukturę folderów odpowiadającą kategoriom dokumentów. ![Widok listy dokumentów z opcją pobierania archiwum ZIP](/images/help/dokumenty-lista.webp) ## Pobieranie wybranej kategorii 1. Kliknij menu (trzy kropki) obok nazwy kategorii. 2. Wybierz **Pobierz kategorię jako ZIP**. 3. Zostanie pobrany tylko wybrany zestaw plików. ## Kiedy to przydatne? - Przekazujesz dokumenty bankowi (kredyt budowlany) - Chcesz zrobić lokalną kopię zapasową - Przekazujesz budowę nowemu wykonawcy lub architektowi ## Dostępność Eksport ZIP jest dostępny na planach **Builder** i **Pro**. Na planie darmowym możesz pobierać pliki pojedynczo. --- # Udostępnianie dokumentów linkiem URL: https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/udostepnianie-dokumentu Category: Documents and sharing Updated: 2026-07-24 ## Jak działa link do pobrania? Link do pobrania to unikalny adres URL, który pozwala komuś pobrać wybrane dokumenty **bez logowania do Yardbase**. Możesz go wysłać e-mailem lub przez komunikator - odbiorcy od razu trafiają na stronę z plikami. Przykład: masz kilka rzutów architektonicznych i chcesz przekazać je geodecie. Zaznaczasz pliki, generujesz link i wysyłasz - geodeta pobiera dokumenty klikając w link, bez zakładania konta. ## Jak wygenerować link? 1. Przejdź do zakładki **Dokumenty**. 2. Zaznacz jeden lub kilka plików (kliknij pole wyboru obok nazwy). 3. Kliknij **Udostępnij** w pasku nad listą. 4. Ustaw opcje: - **Data wygaśnięcia** - kiedy link przestanie działać (wymagana) - **Hasło** - opcjonalne zabezpieczenie; odbiorca musi je wpisać przed pobraniem 5. Kliknij **Generuj link** i skopiuj adres. > Opcja hasła i zaawansowane ustawienia linku dostępne są na planach **Builder** i **Pro**. Na planie Free możesz generować linki bez hasła. ## Co widzi osoba z linkiem? Odbiorca trafia na stronę z listą udostępnionych plików i przyciskami pobierania. Nie widzi innych dokumentów budowy, danych konta ani żadnych innych informacji. Link daje wyłącznie dostęp do konkretnych plików - tylko do odczytu. ## Zarządzanie linkami ![Panel zarządzania linkami do pobrania dokumentów](/images/help/dokumenty-udostepnianie-link.webp) Wszystkie wygenerowane linki znajdziesz w **Dokumenty → Linki do pobrania**. Możesz tam: - Sprawdzić, ile razy link został użyty - Dezaktywować link przed upłynięciem daty wygaśnięcia - Zobaczyć kiedy i dla jakich plików link był wygenerowany Po dezaktywacji link przestaje działać natychmiast. ## Limity linków | Plan | Linki do pobrania / miesiąc | |------|-----------------------------| | Free | 5 | | Builder | 50 | | Pro | bez limitu | ## Co dalej? - [Przesyłanie i zarządzanie dokumentami](/pomoc/dokumenty/przesylanie-plikow) - jak organizować pliki - [Eksport ZIP](/pomoc/dokumenty/eksport-zip) - pobierz wszystkie dokumenty naraz --- # Eksport dokumentów do archiwum ZIP URL: https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/eksport-zip Category: Documents and sharing Updated: 2026-07-24 ## Co zawiera archiwum ZIP? Archiwum zawiera wszystkie dokumenty z wybranej budowy, pogrupowane według kategorii - każda kategoria staje się osobnym folderem w pliku ZIP. Nazwy plików i foldery odpowiadają temu, co widzisz w zakładce Dokumenty. Przydatne gdy chcesz zrobić lokalną kopię zapasową wszystkich materiałów budowy albo przekazać komplet dokumentacji wykonawcy lub architektowi. ## Jak pobrać archiwum? 1. Przejdź do zakładki **Dokumenty**. 2. Kliknij **Eksportuj → Pobierz archiwum ZIP** w prawym górnym rogu. 3. Yardbase przygotuje archiwum - przy dużej liczbie plików może to potrwać do kilkudziesięciu sekund. 4. Po przygotowaniu plik zostanie automatycznie pobrany przez przeglądarkę. > Nie zamykaj karty ani nie przechodzi między stronami podczas generowania archiwum - pobieranie może się wtedy nie uruchomić. ![Widok listy dokumentów z opcją eksportu do archiwum ZIP](/images/help/dokumenty-eksport-zip.webp) ## Dostępność Eksport ZIP jest dostępny wyłącznie na planach **Builder** i **Pro**. Na planie Free przycisk jest widoczny, ale nieaktywny - kliknięcie pokaże informację o wymaganiach planu. ## Typowe pytania **Jak duże może być archiwum?** Archiwum zawiera wszystkie pliki z budowy - jego rozmiar zależy od tego, ile dokumentów masz zapisanych. Na planie Builder limit przestrzeni to 10 GB, na Pro - 50 GB. **Czy archiwum zawiera też faktury i historię budżetu?** Nie - ZIP eksportuje wyłącznie pliki z zakładki Dokumenty. Budżet możesz wyeksportować osobno do CSV. **Mogę wybrać tylko wybrane dokumenty do ZIP?** Nie ma takiej opcji - eksport ZIP pobiera zawsze wszystkie dokumenty budowy. Jeśli chcesz udostępnić konkretne pliki, skorzystaj z [linku do pobrania](/pomoc/dokumenty/udostepnianie-dokumentu). ## Co dalej? - [Udostępnianie dokumentów linkiem](/pomoc/dokumenty/udostepnianie-dokumentu) - wyślij wybrane pliki bez logowania - [Eksport budżetu do CSV](/pomoc/budzet/eksport-csv) - pobierz zestawienie kosztów - [Porównanie planów](/pomoc/konto/porownanie-planow) - Builder vs Pro --- # Limity dokumentów i przestrzeń dyskowa URL: https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/limity-i-przestrzen Category: Documents and sharing Updated: 2026-07-24 ## W skrócie | Limit | Free | Builder | Pro | |---|---|---|---| | Dokumenty na budowę | 20 | 500 | bez limitu | | Przestrzeń | 500 MB | 10 GB | 50 GB | | Linki udostępniania / miesiąc | 5 | 50 | bez limitu | ## Limit dokumentów Liczony jest **na budowę**, nie na konto. Gdy spróbujesz wgrać plik ponad limit, Yardbase pokaże okno z informacją o planie, który go podnosi, i linkiem do [cennika](/#pricing). Usunięcie dokumentu zwalnia miejsce w limicie. > [!MAJSTER] Dwadzieścia dokumentów na Free wystarcza na formalności i najważniejsze umowy, ale > nie na dokumentację zdjęciową. Zdjęcia z budowy trzymaj wybiórczo - jedno dobre zdjęcie > rozdzielnicy przed zakryciem ściany jest warte więcej niż czterdzieści z placu budowy. ## Przestrzeń dyskowa Przestrzeń liczona jest z sumy rozmiarów wgranych plików. Największym zjadaczem miejsca są zdjęcia z telefonu - pojedyncze zdjęcie potrafi mieć kilka megabajtów, a skan tej samej strony w PDF kilkaset kilobajtów. ## Co robić, gdy zbliżasz się do limitu 1. **Usuń duplikaty** - te same skany wgrane dwa razy z telefonu i z komputera. 2. **Zejdź z rozdzielczości zdjęć** - do dokumentacji budowy nie potrzeba pełnej matrycy. 3. **Pobierz archiwum i odchudź budowę** - starsze etapy możesz zarchiwizować u siebie, patrz [Eksport ZIP](/pomoc/dokumenty/eksport-zip). 4. **Zmień plan** - jeśli dokumentacja rośnie razem z budową, patrz [Zmiana planu subskrypcji](/pomoc/konto/zmiana-planu). ## Limit linków udostępniania Liczony miesięcznie, resetuje się na początku okresu rozliczeniowego. Dotyczy tworzenia nowych linków - już istniejące działają dalej i ich pobrania nie zużywają limitu. ## Co się dzieje z plikami po zakończeniu subskrypcji Dokumenty nie znikają. Po powrocie na Free obowiązują limity planu Free - nie wgrasz nowych plików powyżej progu, ale dostęp do już wgranych zostaje. Szczegóły w artykule [Co dzieje się po wygaśnięciu planu?](/pomoc/konto/po-wygasnieciu-planu). ## Co dalej? - [Przesyłanie i zarządzanie dokumentami](/pomoc/dokumenty/przesylanie-plikow) - upload i organizacja - [Eksport ZIP](/pomoc/dokumenty/eksport-zip) - pobranie całego archiwum budowy - [Porównanie planów](/pomoc/konto/porownanie-planow) - pełne zestawienie limitów --- # Zapytania ofertowe URL: https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/zapytania-ofertowe Category: Contractors and team Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Zapytanie ofertowe to jedna sprawa (np. „Fundamenty - wycena robocizny"), do której dopisujesz oferty od kolejnych firm. Yardbase nie wysyła zapytań za Ciebie - dzwonisz albo piszesz sam, a tutaj zbierasz to, co dostajesz z powrotem. ## Jak utworzyć zapytanie 1. Wejdź w **Oferty** w menu budowy. 2. Kliknij nowe zapytanie. 3. Uzupełnij: - **Tytuł** (wymagany) - np. *Fundamenty - wycena robocizny* - **Opis / zakres prac** - im konkretniej, tym porównywalniejsze oferty, np. *Wylewka betonowa 80 m², beton B25, termin do końca marca - szukam 2-3 ofert od lokalnych firm* - **Do kiedy zebrać oferty** - termin, który sam sobie stawiasz 4. Możesz podpiąć dokumenty budowy - rysunek, przedmiar, zdjęcia terenu. > [!MAJSTER] Wyślij dokładnie ten sam opis do każdej firmy. Trzy oferty na trzy różne zakresy nie > są ofertami konkurencyjnymi, tylko trzema różnymi budowami - a różnicę w cenie i tak zapłacisz Ty. ![Lista zapytań ofertowych z terminami zbierania ofert](/images/help/wykonawcy-zapytania-ofertowe.webp) ## Statusy zapytania - **Otwarte** - zbierasz oferty. - **Zamknięte** - decyzja podjęta, zapytanie zostaje w archiwum budowy. Zamknięcie nie kasuje ofert. Za pół roku sprawdzisz, ile ktoś wtedy liczył - to bywa najlepszy argument w rozmowie o zmianie ceny. ## Limity miesięczne | Plan | Zapytania ofertowe / miesiąc | |---|---| | Free | 3 | | Builder | 30 | | Pro | bez limitu | Limit dotyczy tworzenia nowych zapytań i resetuje się co miesiąc. Liczba dodanych ofert do istniejącego zapytania nie jest limitowana. ## Usuwanie zapytania Usunięcie zapytania kasuje trwale również wszystkie zebrane w nim oferty i nie da się tego cofnąć. Jeśli sprawa jest po prostu załatwiona - zamknij ją zamiast kasować. ## Co dalej? - [Porównanie ofert](/pomoc/wykonawcy/porownanie-ofert) - jak czytać zebrane wyceny - [Kosztorys i oferty](/pomoc/budzet/kosztorys) - przeniesienie wybranej ceny do budżetu - [Wspólna budowa](/pomoc/wykonawcy/wspolna-budowa) - kto jeszcze zobaczy oferty --- # Porównanie ofert URL: https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/porownanie-ofert Category: Contractors and team Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Do każdego zapytania ofertowego dopisujesz oferty poszczególnych firm - kwotę, ważność i uwagi. Yardbase zestawia je obok siebie, żeby porównanie nie polegało na przewijaniu wiadomości. ## Dodawanie oferty 1. Otwórz zapytanie z listy ofert. 2. Dodaj ofertę i uzupełnij: - **Wykonawca** - wybierasz z listy firm albo dodajesz nową (nazwa, e-mail, telefon, NIP, notatki) - **Kwota** (wymagana) i **waluta** - **Ważna do** - do kiedy firma trzyma cenę - **Uwagi** - np. dodatkowe warunki, termin realizacji 3. Zapisz. Firmę wprowadzasz raz - przy kolejnych zapytaniach wybierzesz ją z listy. ![Zebrane oferty z kwotami, ważnością i oznaczeniem najniższej ceny](/images/help/wykonawcy-porownanie-ofert.webp) ## Statusy oferty | Status | Znaczenie | |---|---| | Oczekująca | Wpłynęła, decyzji jeszcze nie ma | | Zaakceptowana | Ta, którą wybierasz | | Odrzucona | Odpada, ale zostaje w historii | Odrzuconych ofert nie kasuj. Jeśli wybrany wykonawca odpadnie w ostatniej chwili, masz gotową listę numerów zamiast zaczynania od zera. > [!MAJSTER] Najniższa kwota to nie to samo co najtańsza oferta. Sprawdź, czy w cenie jest > materiał, czy sam robocizna, i czy termin jest realny. Różnica dwudziestu procent zwykle siedzi > w tym, czego w wycenie nie ma. ## Na co patrzeć poza ceną - **Zakres** - czy wszystkie oferty wyceniają to samo. - **Ważność** - oferta z terminem „ważna 7 dni" to presja, nie oferta. - **Termin realizacji** - firma tańsza o 5%, która wchodzi trzy miesiące później, kosztuje więcej. - **Forma rozliczenia** - zaliczka, transze, płatność po odbiorze etapu. ## Od oferty do budżetu Po wybraniu wykonawcy wpisz uzgodnioną kwotę do planu budżetu w odpowiedniej kategorii - patrz [Kontrola kosztów](/pomoc/budzet/kontrola-kosztow). Dzięki temu późniejsze faktury będą się odnosić do konkretnej, wynegocjowanej liczby, a nie do szacunku sprzed pół roku. ## Kto widzi oferty Właściciel budowy i partner. Kierownik budowy i obserwator nie mają dostępu do ofert ani do budżetu - patrz [Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie). ## Co dalej? - [Zapytania ofertowe](/pomoc/wykonawcy/zapytania-ofertowe) - jak założyć zapytanie - [Kontrola kosztów](/pomoc/budzet/kontrola-kosztow) - przeniesienie ceny do planu - [Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie) - kto co widzi --- # Role w budowie URL: https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie Category: Contractors and team Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Do budowy możesz zaprosić inne osoby i nadać im jedną z trzech ról. Rola decyduje o dwóch rzeczach: czy ktoś widzi finanse i czy może cokolwiek zapisać. > [!PLAN] Praca w kilka osób jest dostępna od planu **Builder**. Na planie Free budowa jest > jednoosobowa. Szczegóły w [cenniku](/#pricing). ## Trzy role | Rola | Zakres | |---|---| | **Partner** | Pełny dostęp - dokumenty, harmonogram, budżet i oferty | | **Kierownik budowy** | Harmonogram, dokumenty i zdjęcia. Bez budżetu i ofert | | **Obserwator** | Tylko podgląd. Nie może niczego zmienić | Właściciel budowy - czyli Ty - ma zawsze pełny dostęp i nie da się mu odebrać uprawnień. ## Kto widzi pieniądze Budżet, koszty przyłączy i oferty widzą wyłącznie **właściciel** i **partner**. Kierownik budowy i obserwator nie zobaczą tych ekranów w ogóle - nie jako pustych, tylko jako nieistniejących. > [!MAJSTER] Kierownikowi budowy dajesz rolę „kierownik budowy", a nie „partner". Nie chodzi o > brak zaufania - chodzi o to, że kierownik nie potrzebuje wiedzieć, ile zapłaciłeś dekarzowi, > żeby dobrze poprowadzić harmonogram. ## Kto może zapisywać Zapisywać mogą właściciel, partner i kierownik budowy - każdy w swoim zakresie. **Obserwator** nie zmienia niczego: nie doda zadania, nie odhaczy checklisty, nie wgra pliku. Rola obserwatora jest dla osób, które mają być na bieżąco, ale nie prowadzą budowy - rodziny, inwestora finansującego, znajomego architekta. ## Jak dobrać rolę - **Partner** - druga osoba prowadząca budowę razem z Tobą, zwykle współmałżonek. - **Kierownik budowy** - kierownik, inspektor nadzoru, koordynator ekipy. - **Obserwator** - każdy, kto ma patrzeć, a nie działać. Rolę można zmienić w każdej chwili, a dostęp odebrać - patrz [Wspólna budowa](/pomoc/wykonawcy/wspolna-budowa). ## Co dalej? - [Wspólna budowa](/pomoc/wykonawcy/wspolna-budowa) - jak zaprosić osobę i odebrać dostęp - [Udostępnianie budowy wykonawcy](/pomoc/wykonawcy/zaproszenie-ekipy) - dostęp bez zakładania konta - [Porównanie planów](/pomoc/konto/porownanie-planow) - od którego planu działa zespół --- # Wspólna budowa - zapraszanie osób URL: https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/wspolna-budowa Category: Contractors and team Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Ekran **Zespół** pokazuje dwie listy: osoby, które już mają dostęp, i zaproszenia, które czekają na przyjęcie. Zapraszasz przez e-mail, rolę wybierasz przy wysyłce. > [!PLAN] Zapraszanie osób do budowy jest dostępne od planu **Builder**. Na Free budowa pozostaje > jednoosobowa - patrz [cennik](/#pricing). ## Jak zaprosić osobę 1. Wejdź w **Zespół** w menu budowy. 2. Kliknij **Zaproś osobę do budowy**. 3. Podaj adres e-mail i wybierz rolę: partner, kierownik budowy albo obserwator. 4. Wyślij zaproszenie. Osoba dostanie wiadomość z linkiem. Do czasu, aż go użyje, widnieje na liście **Zaproszenia oczekujące** ze statusem *Oczekuje*. Zaproszony nie musi mieć konta wcześniej - założy je przy przyjmowaniu zaproszenia. ![Osoby z dostępem do budowy oraz lista oczekujących zaproszeń](/images/help/wykonawcy-zespol.webp) ## Odwołanie zaproszenia Zaproszenie, które nie zostało jeszcze przyjęte, możesz odwołać - link przestaje działać. Przydaje się przy literówce w adresie. ## Odebranie dostępu Osobie, która już dołączyła, odbierasz dostęp przyciskiem **Odbierz dostęp**. Traci wgląd do budowy natychmiast. > [!UWAGA] Odebranie dostępu nie usuwa tego, co ta osoba wcześniej wprowadziła. Zadania, wpisy i > wgrane dokumenty zostają w budowie - i tak powinno być. > [!MAJSTER] Zanim odbierzesz dostęp kierownikowi po zakończeniu budowy, sprawdź, czy wgrał > wszystkie protokoły i wpisy z dziennika. Później zdobycie tych papierów bywa trudniejsze niż > sama budowa. ## Ile osób można zaprosić Liczba osób w budowie nie jest limitowana - limitowana jest liczba budów (1 na Free i Builder, 3 na Pro). Ograniczeniem jest sam plan: praca w kilka osób wymaga Buildera lub Pro. ## Co widzą poszczególne osoby Zależy od roli - pełne zestawienie w artykule [Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie). W skrócie: finanse widzi tylko partner, obserwator nie zmienia niczego. ## Kiedy zamiast zaproszenia lepszy jest link Jeśli ktoś ma zobaczyć wyłącznie kilka dokumentów - np. wykonawca potrzebuje rysunku - nie zapraszaj go do budowy. Wyślij link do pobrania: nie wymaga konta i wygasa, kiedy zechcesz. Patrz [Udostępnianie budowy wykonawcy](/pomoc/wykonawcy/zaproszenie-ekipy). ## Co dalej? - [Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie) - kto co widzi - [Udostępnianie budowy wykonawcy](/pomoc/wykonawcy/zaproszenie-ekipy) - dostęp bez konta - [Zmiana planu subskrypcji](/pomoc/konto/zmiana-planu) - jak przejść na Builder --- # Jak udostępnić budowę wykonawcy lub kierownikowi? URL: https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/zaproszenie-ekipy Category: Contractors and team Updated: 2026-07-24 ## Linki udostępniania Yardbase nie wymaga zakładania kont przez osoby, którym chcesz pokazać budowę. Zamiast tego generujesz **link do udostępniania** - unikalny adres URL, który daje dostęp tylko do wybranych danych. ![Panel udostępniania projektu wykonawcom i inspektorom](/images/help/pierwsze-kroki-udostepnianie.webp) ## Jak wygenerować link? 1. Wejdź do projektu i kliknij ikonę **Udostępnij** (górny prawy róg). 2. Wybierz, co chcesz udostępnić: dokumenty, harmonogram lub budżet. 3. Kliknij **Generuj link** i skopiuj go. 4. Wyślij link wykonawcy, inspektorowi lub inwestorowi. ## Co widzi osoba z linkiem? Osoba z linkiem widzi tylko te dane, które wybrałeś podczas generowania. Nie ma dostępu do Twojego konta ani do innych budów. Link jest tylko do odczytu - nikt z zewnątrz nie może modyfikować danych. ## Dezaktywacja linku Możesz dezaktywować link w dowolnym momencie. Po dezaktywacji wszystkie osoby, które go miały, stracą dostęp. ## Limity linków Linki do udostępniania są dostępne na wszystkich planach, w tym darmowym. > [!MAJSTER] Link do dokumentu i zaproszenie do budowy to dwie różne rzeczy. Wykonawcy wyślij > link - nie potrzebuje konta ani wglądu w Twój budżet. Kierownika budowy zaproś do zespołu, > bo on musi widzieć harmonogram na bieżąco. ## Co dalej? - [Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie) - partner, kierownik budowy, obserwator - [Wspólna budowa](/pomoc/wykonawcy/wspolna-budowa) - zaproszenia i odbieranie dostępu - [Udostępnianie dokumentów linkiem](/pomoc/dokumenty/udostepnianie-dokumentu) - hasło i data wygaśnięcia --- # Checklista odbiorowa URL: https://yardbase.pl/pomoc/odbior/checklista-odbiorowa Category: Handover and maintenance Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Ekran **Odbiór i zakończenie** prowadzi listę wszystkiego, co musisz skompletować przed zawiadomieniem organu nadzoru. Lista tworzy się sama, a Ty pilnujesz statusów i terminów. ## Co jest na liście | Pozycja | Kto ją wystawia | |---|---| | Zawiadomienie o zakończeniu budowy (PB-16a / PB-17) | Ty | | Oświadczenie kierownika o zgodności z projektem | Kierownik budowy | | Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza | Geodeta | | Świadectwo charakterystyki energetycznej | Uprawniony audytor | | Opinia kominiarska | Kominiarz | | Protokół odbioru instalacji elektrycznej | Elektryk z uprawnieniami | | Protokół odbioru instalacji gazowej | Instalator gazowy | | Protokół odbioru wentylacji | Kominiarz / instalator | | Potwierdzenia odbiorów przyłączy | Dostawcy mediów | | Dziennik budowy (do zamknięcia) | Ty i kierownik | ![Checklista odbiorowa z dokumentami do zawiadomienia i terminami](/images/help/odbior-checklista-odbiorowa.webp) ## Statusy - **Nie rozpoczęte** - jeszcze nic w tej sprawie - **Zamówione** - zlecone, czekasz na wykonanie - **W toku** - w trakcie realizacji - **Skompletowane** - papier jest, dokument podpięty - **Nie dotyczy** - np. brak instalacji gazowej Pozycja po terminie dostaje osobną plakietkę **Po terminie**. ## Pozycje „zamów wcześniej" Część dokumentów wystawiają osoby z zewnątrz i mają realny czas oczekiwania - geodeta, kominiarz, audytor energetyczny. Yardbase oznacza je osobno i pilnuje kolumny **Termin / zamów do**. > [!MAJSTER] Geodetę i kominiarza zamawiaj już przy końcówce wykończeniówki, a nie po. Trzy > tygodnie oczekiwania na inwentaryzację powykonawczą to standard, a bez niej nie złożysz > zawiadomienia - i cała reszta papierów leży bezużytecznie. ## Dokumenty przy pozycji Do każdej pozycji podepniesz dokument z budowy - skan protokołu, opinię, oświadczenie. Plik musi być wcześniej wgrany w zakładce Dokumenty. ## Dostępność w planach Checklista odbiorowa działa na każdym planie, także na Free. Płatne jest wyłącznie wygenerowanie gotowej teczki PDF do urzędu - patrz [Teczka PINB](/pomoc/odbior/teczka-pinb). ## Co dalej? - [Teczka PINB](/pomoc/odbior/teczka-pinb) - jak z listy zrobić komplet do urzędu - [Rękojmia i gwarancje](/pomoc/odbior/rekojmia-i-gwarancje) - co zacząć liczyć po odbiorze - [Przesyłanie i zarządzanie dokumentami](/pomoc/dokumenty/przesylanie-plikow) - gdzie wgrać protokoły --- # Teczka PINB i milcząca zgoda URL: https://yardbase.pl/pomoc/odbior/teczka-pinb Category: Handover and maintenance Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Yardbase składa skompletowane dokumenty odbiorowe w jedną paczkę: **ZIP z plikami plus PDF przewodni**, który mówi, co niesiesz i w jakiej kolejności. Po złożeniu zawiadomienia liczy 21 dni milczącej zgody. > [!PLAN] Wygenerowanie teczki jest dostępne od planu **Builder**. > [Checklista odbiorowa](/pomoc/odbior/checklista-odbiorowa) i liczenie terminów działają na > każdym planie, także na Free. Szczegóły w [cenniku](/#pricing). ## Dwa tryby zakończenia budowy Na początku wybierasz tryb - od niego zależy, czy w ogóle jest milcząca zgoda. | Tryb | Co oznacza | |---|---| | **Zawiadomienie (PB-16a)** | 21 dni na sprzeciw, potem milcząca zgoda | | **Pozwolenie na użytkowanie (PB-17)** | Brak milczącej zgody - czekasz na decyzję urzędu | ## Licznik milczącej zgody W trybie zawiadomienia wpisujesz **datę złożenia zawiadomienia**. Od niej Yardbase liczy 21 dni i pokazuje datę, od której możesz legalnie się wprowadzić. Jeśli urząd zgłosi sprzeciw, zaznaczasz to w aplikacji - licznik przestaje mieć zastosowanie. > [!UWAGA] Jeśli oznaczysz dom jako zamieszkany przed upływem terminu, Yardbase pokaże ostrzeżenie > o przedwczesnym zamieszkaniu. To nie jest formalność - użytkowanie przed terminem jest karalne. > [!MAJSTER] Datę złożenia zawiadomienia wpisz z potwierdzenia nadania, a nie z pamięci. Przy > sporze z urzędem liczy się dzień wpływu, a różnica dwóch dni potrafi przesunąć całą przeprowadzkę. ## Pobranie teczki 1. Skompletuj pozycje na [checkliście odbiorowej](/pomoc/odbior/checklista-odbiorowa) i podepnij do nich dokumenty. 2. Wejdź w sekcję **Teczka do urzędu**. 3. Kliknij **Pobierz teczkę**. Dostajesz archiwum ZIP z powiązanymi dokumentami oraz PDF przewodni - spis treści dla urzędnika i dla Ciebie. ## Czego teczka nie zrobi za Ciebie Yardbase nie składa zawiadomienia w Twoim imieniu i nie ocenia, czy komplet jest wystarczający dla konkretnego inspektoratu. Wymagania bywają różne - teczka ma Ci oszczędzić układania papierów, a nie zastąpić rozmowę z urzędem. ## Co dalej? - [Checklista odbiorowa](/pomoc/odbior/checklista-odbiorowa) - co musi być skompletowane - [Rękojmia i gwarancje](/pomoc/odbior/rekojmia-i-gwarancje) - terminy liczone od odbioru - [Eksport ZIP](/pomoc/dokumenty/eksport-zip) - pobranie całego archiwum budowy --- # Rękojmia i gwarancje URL: https://yardbase.pl/pomoc/odbior/rekojmia-i-gwarancje Category: Handover and maintenance Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Yardbase prowadzi dwa osobne terminarze: **rękojmię ustawową** (5 lat od odbioru, jedna dla całej budowy) i **gwarancje producentów** (osobne dla każdego urządzenia czy elementu). ## Rękojmia ustawowa Wpisujesz **datę odbioru** - od niej liczy się 5 lat rękojmi. Yardbase pokazuje datę końcową i ostrzega, gdy termin się zbliża albo minął. Bez daty odbioru licznik się nie uruchomi - aplikacja mówi to wprost: *Wpisz datę odbioru, aby policzyć rękojmię*. > [!MAJSTER] Rękojmia to Twoje prawo wobec wykonawcy, gwarancja to obietnica producenta. To dwie > różne rzeczy i jedna nie wyklucza drugiej. Jak dach przecieka po trzech latach, masz do kogo > pójść nawet bez papieru od producenta blachy. ![Rękojmia ustawowa z terminem oraz rejestr gwarancji na elementy domu](/images/help/odbior-rekojmia.webp) ## Rejestr gwarancji Dla każdej gwarancji zapisujesz: - **nazwę** - np. *Okna*, *Pompa ciepła*, *Dach* - **datę początku** - zwykle data montażu albo zakupu - **długość w miesiącach** - **dokumenty** - kartę gwarancyjną, fakturę, protokół montażu Yardbase liczy datę wygaśnięcia i pilnuje jej za Ciebie. Gwarancje po terminie oznacza jako **Wygasła**, zbliżające się jako **Wkrótce**. > [!UWAGA] Kartę gwarancyjną wgraj od razu po montażu. Za cztery lata, gdy pompa ciepła zacznie > hałasować, szukanie papierowej karty w kartonie na strychu jest dokładnie tym, czego chcesz > uniknąć. ## Pismo reklamacyjne Yardbase potrafi wygenerować pismo reklamacyjne z rękojmi. Podajesz: - **adresata** - nazwę i adres firmy, do której kierujesz zgłoszenie, - **opis wady** - co i gdzie jest wadliwe. Pismo powstaje z Twoich faktów - Yardbase nie ocenia zasadności roszczenia ani nie zastępuje porady prawnej. > [!PLAN] Generowanie pisma reklamacyjnego jest dostępne w planie **Pro**. Sam rejestr rękojmi, > gwarancji i wszystkie alerty terminowe działają na każdym planie, także na Free. > Zobacz [cennik](/#pricing). ## Co dalej? - [Przeglądy okresowe](/pomoc/odbior/przeglady-okresowe) - obowiązkowe kontrole po odbiorze - [Teczka PINB](/pomoc/odbior/teczka-pinb) - skąd wziąć datę odbioru - [Powiadomienia](/pomoc/konto/powiadomienia) - jak dostać alert przed wygaśnięciem gwarancji --- # Przeglądy okresowe URL: https://yardbase.pl/pomoc/odbior/przeglady-okresowe Category: Handover and maintenance Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Yardbase prowadzi terminarz obowiązkowych przeglądów. Wpisujesz datę ostatniej kontroli, a aplikacja wylicza następny termin z ustawowego interwału. ## Jakie przeglądy są na liście | Przegląd | Jak często | |---|---| | Przegląd kominiarski | co rok | | Przegląd instalacji gazowej | co rok | | Kontrola stanu technicznego (budowlana) | co 5 lat | | Przegląd instalacji elektrycznej | co 5 lat | ## Jak to działa Przy każdej pozycji uzupełniasz **datę ostatniego przeglądu**. Od niej Yardbase nalicza następny termin. Pozycje z minionym terminem oznacza jako **Po terminie**, zbliżające się jako **Wkrótce**. Jeśli dany przegląd Cię nie dotyczy - np. dom nie ma instalacji gazowej - ustaw **Nie dotyczy**. > [!MAJSTER] Pierwszy przegląd kominiarski zrób w pierwszym roku, nawet jeśli masz pompę ciepła i > „nic tam nie dymi". Wentylacja też podlega kontroli, a ubezpieczyciel przy szkodzie zapyta o > protokół, nie o Twoją interpretację przepisów. ## Po co to komu Trzy powody, w tej kolejności: 1. **Bezpieczeństwo** - zatrucie czadem i pożar instalacji to nie są teoretyczne ryzyka. 2. **Ubezpieczenie** - brak aktualnych protokołów potrafi być podstawą odmowy wypłaty. 3. **Formalność** - przeglądy są obowiązkiem właściciela obiektu budowlanego. ## Dokumenty przy przeglądzie Do każdej pozycji podepniesz protokół z kontroli. Plik wgrywasz najpierw w zakładce Dokumenty, a tutaj tylko wskazujesz - dzięki temu ten sam protokół może być powiązany z kilkoma miejscami. ## Dostępność w planach Rejestr przeglądów i alerty terminowe działają na każdym planie, także na Free. ## Co dalej? - [Rękojmia i gwarancje](/pomoc/odbior/rekojmia-i-gwarancje) - drugi terminarz po odbiorze - [Powiadomienia](/pomoc/konto/powiadomienia) - alerty o zbliżających się terminach - [Modernizacje](/pomoc/odbior/modernizacje) - gdy dom zaczyna się zmieniać --- # Modernizacje po zamieszkaniu URL: https://yardbase.pl/pomoc/odbior/modernizacje Category: Handover and maintenance Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Dom gotowy to nie koniec. Ekran **Modernizacje** prowadzi projekty realizowane po zamieszkaniu - z własnym reżimem formalnym, krokami i licznikiem milczącej zgody. ## Jakie modernizacje możesz prowadzić - Rozbudowa - Adaptacja poddasza - Fotowoltaika - Pompa ciepła - Ogrodzenie - Przebudowa wnętrza - Inne ![Lista modernizacji z reżimem formalnym i notatkami o budżecie](/images/help/odbior-modernizacje.webp) ## Reżim formalny Przy dodawaniu modernizacji wybierasz, w jakim trybie ją prowadzisz: | Reżim | Co za tym idzie | |---|---| | Pozwolenie na budowę | Projekt, wniosek, prawomocna decyzja | | Zgłoszenie robót | Zgłoszenie i 21 dni na sprzeciw urzędu | | Bez formalności | Żadnych kroków urzędowych | Yardbase podpowiada typowy reżim dla wybranego rodzaju modernizacji, ale **decyzję podejmujesz Ty** - to samo przedsięwzięcie bywa różnie kwalifikowane w zależności od zakresu i lokalizacji. > [!UWAGA] Podpowiedź reżimu to podpowiedź, nie opinia prawna. Przy rozbudowie albo ingerencji w > konstrukcję sprawdź kwalifikację z projektantem lub w urzędzie, zanim ruszysz z pracami. ## Kroki formalne Do modernizacji dopisujesz kroki - w zależności od reżimu: - Projekt budowlany - Wniosek o pozwolenie na budowę - Prawomocna decyzja o pozwoleniu - Zgłoszenie robót - Wybór wykonawcy Każdy krok ma status i termin, a do każdego podepniesz dokumenty. ## Milcząca zgoda przy zgłoszeniu Przy reżimie zgłoszenia wpisujesz **datę zgłoszenia** - od niej Yardbase liczy 21 dni na sprzeciw urzędu. Jeśli sprzeciw wpłynie, zaznaczasz to w aplikacji. Bez wpisanej daty licznik nie ruszy - aplikacja mówi wprost: *Wpisz datę zgłoszenia, by policzyć milczącą zgodę*. ## Statusy modernizacji **Planowana → W toku → Zakończona** Do każdej możesz dopisać notatkę o budżecie. ## Powrót do wcześniejszej fazy Rozbudowa albo adaptacja poddasza to w praktyce mała budowa: znowu jest projekt, znowu urząd, znowu wykonawca. Jeśli skala tego wymaga, przestaw fazę budowy z powrotem na **Mam projekt** albo **Budowa trwa** - panel wróci do podpowiedzi z tamtego etapu. Patrz [Wybór fazy budowy](/pomoc/pierwsze-kroki/wybor-fazy-budowy). > [!MAJSTER] Fotowoltaikę i pompę ciepła prowadź jako osobne modernizacje, nawet jak robisz je > razem. Mają inne gwarancje, innych wykonawców i inne przeglądy - a za pięć lat będziesz chciał > wiedzieć, który papier należy do czego. ## Dostępność w planach Modernizacje - rejestr, kroki formalne i dokumenty - działają na każdym planie, także na Free. ## Co dalej? - [Wybór fazy budowy](/pomoc/pierwsze-kroki/wybor-fazy-budowy) - jak cofnąć fazę przy rozbudowie - [Przeglądy okresowe](/pomoc/odbior/przeglady-okresowe) - nowe instalacje, nowe terminy - [Zapytania ofertowe](/pomoc/wykonawcy/zapytania-ofertowe) - wyceny od wykonawców --- # Zmiana planu subskrypcji URL: https://yardbase.pl/pomoc/konto/zmiana-planu Category: Account and subscription Updated: 2026-07-24 ## Widok subskrypcji W zakładce Subskrypcja widzisz aktywny plan, datę następnego odnowienia, historię płatności i opcje zmiany planu. ![Widok ustawień subskrypcji z aktywnym planem i historią płatności](/images/help/konto-subskrypcja.webp) ## Dostępne plany Yardbase oferuje trzy plany: | Plan | Cena miesięcznie | Cena rocznie | Budowy | Przestrzeń | |------|-----------------|--------------|--------|------------| | Darmowy | 0 zł | 0 zł | 1 | 500 MB | | Builder | 16 zł/mies. | 12 zł/mies. (144 zł/rok) | 1 | 10 GB | | Pro | 40 zł/mies. | 30 zł/mies. (360 zł/rok) | 3 | 50 GB | Wszystkie plany zawierają **7-dniowy okres próbny** z pełnym dostępem do funkcji Pro - bez karty kredytowej. ## Jak zmienić plan? 1. Kliknij swoją nazwę w prawym górnym rogu i wybierz **Konto → Subskrypcja**. 2. Kliknij **Zmień plan**. 3. Wybierz nowy plan i cykl rozliczeniowy (miesięczny lub roczny). 4. Potwierdź płatność. Upgrade wchodzi w życie **natychmiast**. Downgrade wchodzi w życie po zakończeniu bieżącego okresu rozliczeniowego. ## Zmiana cyklu rozliczeniowego Możesz zmienić rozliczenie z miesięcznego na roczne w ustawieniach subskrypcji. Oszczędzasz 25% w skali roku. ## Anulowanie subskrypcji Kliknij **Anuluj subskrypcję** w ustawieniach. Zachowasz dostęp do płatnych funkcji do końca opłaconego okresu. Po jego zakończeniu konto przełączy się na plan Darmowy - dane nie są usuwane. ## Faktury Faktury są wystawiane automatycznie i dostępne do pobrania w ustawieniach konta (zakładka **Subskrypcja → Historia płatności**). --- # Bezpieczeństwo konta i weryfikacja dwuetapowa (2FA) URL: https://yardbase.pl/pomoc/konto/bezpieczenstwo-2fa Category: Account and subscription Updated: 2026-07-24 ## Zmiana hasła 1. Przejdź do **Konto → Bezpieczeństwo**. 2. Kliknij **Zmień hasło**. 3. Podaj aktualne hasło, a następnie nowe (min. 8 znaków). 4. Kliknij **Zapisz**. Jeśli nie pamiętasz hasła, skorzystaj z funkcji [Zapomniałem hasła](https://yardbase.cloud/forgot-password) na stronie logowania. ## Weryfikacja dwuetapowa (2FA) 2FA dodaje dodatkową warstwę zabezpieczeń - nawet jeśli ktoś pozna Twoje hasło, nie zaloguje się bez dostępu do Twojego telefonu. ![Panel ustawień bezpieczeństwa i weryfikacji dwuetapowej](/images/help/konto-2fa.webp) ### Jak włączyć 2FA? 1. Przejdź do **Konto → Bezpieczeństwo**. 2. Kliknij **Włącz weryfikację dwuetapową**. 3. Zainstaluj aplikację authenticator (np. Google Authenticator lub Authy) na swoim telefonie. 4. Zeskanuj kod QR aplikacją. 5. Wprowadź 6-cyfrowy kod z aplikacji, żeby potwierdzić. Od tej pory przy każdym logowaniu będziesz proszony o podanie kodu z aplikacji. ### Kody zapasowe Przy włączaniu 2FA otrzymasz **kody zapasowe** - jednorazowe kody do użycia, gdy nie masz dostępu do telefonu. Zapisz je w bezpiecznym miejscu. ## Co dalej? - [Zmiana planu subskrypcji](/pomoc/konto/zmiana-planu) - zarządzanie subskrypcją - [Jak zresetować hasło?](/pomoc/konto/reset-hasla) - jeśli nie możesz się zalogować --- # Jak zresetować zapomniane hasło? URL: https://yardbase.pl/pomoc/konto/reset-hasla Category: Account and subscription Updated: 2026-07-24 ## Nie pamiętasz hasła? Na stronie logowania kliknij **Zapomniałem hasła** pod formularzem logowania. ![Formularz resetowania zapomnianego hasła](/images/help/konto-reset-hasla.webp) 1. Podaj adres e-mail przypisany do Twojego konta. 2. Kliknij **Wyślij link resetujący**. 3. Sprawdź skrzynkę - wiadomość od Yardbase powinna dotrzeć w ciągu kilku minut. 4. Kliknij przycisk **Ustaw nowe hasło** w e-mailu. 5. Podaj nowe hasło (min. 8 znaków) i potwierdź je. Po zapisaniu zostaniesz automatycznie zalogowany i wrócisz do listy budów. > **Sprawdź folder Spam** - wiadomości z linkiem resetującym czasem trafiają do folderu Oferty lub Spam. Jeśli wiadomość nie dotarła po 5 minutach, możesz poprosić o nową na stronie resetowania. ## Link wygasł lub nie działa? Linki resetujące są ważne przez **24 godziny** od wysłania. Jeśli kliknąłeś po tym czasie, wróć na stronę [Zapomniałem hasła](https://yardbase.cloud/forgot-password) i wyślij nowy. Typowe przyczyny niedziałającego linku: - Link wygasł (upłynęło ponad 24 h) - Link został otwarty drugi raz (jednorazowe użycie) - E-mail trafił do Spamu i kliknąłeś po długim czasie ## Zmiana hasła gdy jesteś zalogowany Jeśli pamiętasz aktualne hasło i chcesz je zmienić bez wylogowywania, przejdź do **Konto → Bezpieczeństwo → Zmień hasło**. Podaj stare hasło, wpisz nowe i kliknij Zapisz. ## Nadal brak dostępu? Napisz do nas przez [formularz kontaktowy](/kontakt), podając adres e-mail użyty przy rejestracji - pomożemy odblokować konto. ## Co dalej? - [Weryfikacja dwuetapowa (2FA)](/pomoc/konto/bezpieczenstwo-2fa) - dodaj dodatkową ochronę konta - [Weryfikacja adresu e-mail](/pomoc/pierwsze-kroki/weryfikacja-email) - jeśli nie możesz się zalogować po rejestracji --- # Co dzieje się po wygaśnięciu okresu próbnego lub planu? URL: https://yardbase.pl/pomoc/konto/po-wygasnieciu-planu Category: Account and subscription Updated: 2026-07-24 ## Okres próbny (7 dni) Każde nowe konto otrzymuje **7-dniowy okres próbny** z pełnym dostępem do funkcji planu Pro - bez karty kredytowej, bez zobowiązań. Po rejestracji widzisz licznik dni próbnych w górnym pasku aplikacji. Po zakończeniu okresu próbnego konto automatycznie przełącza się na plan **Darmowy**, chyba że wcześniej wybierzesz płatny plan. > Możesz kupić plan w dowolnym momencie próbnego okresu - nie tracisz pozostałych dni. Nowy plan zaczyna się od daty zakupu. ## Co się zmienia po przejściu na plan Darmowy? | | Free | Builder | Pro | |---|---|---|---| | Budowy | 1 | 1 | 3 | | Dokumenty / budowę | 20 | 500 | bez limitu | | Przestrzeń dyskowa | 500 MB | 10 GB | 50 GB | | Eksport ZIP | ❌ | ✅ | ✅ | | Eksport budżetu CSV | ❌ | ✅ | ✅ | | Widok Gantt | ❌ | ✅ | ✅ | | Wspólna budowa (role) | ❌ | ✅ | ✅ | | Teczka PINB (eksport PDF) | ❌ | ✅ | ✅ | | Szablony checklist | ❌ | ❌ | ✅ | ## Czy moje dane zostaną usunięte? **Nie.** Wszystkie dane - dokumenty, budżet, harmonogram, checklista - są bezpiecznie przechowywane niezależnie od planu. Jeśli masz więcej zasobów niż pozwala plan Darmowy (np. 3 budowy po płatnym Pro), nadmiarowe budowy przechodzą w **tryb tylko do odczytu** - możesz je przeglądać, ale nie edytować ani dodawać nowych elementów. Wystarczy wznowić płatny plan, żeby odzyskać pełny dostęp. ## Typowe pytania **Czy po downgrade'zie stracę swoje dokumenty?** Nie. Pliki pozostają na Twoim koncie. Możesz je pobrać nawet na planie Free. **Mam 25 dokumentów i schodzę na Free - co się stanie?** Istniejące dokumenty zostają. Nie możesz jednak dodawać nowych, dopóki liczba nie spadnie poniżej limitu 20 lub nie zmienisz planu. **Czy anulowanie subskrypcji usuwa konto?** Nie. Konto pozostaje aktywne na planie Free. Dane nie są kasowane. ## Jak wrócić do płatnego planu? ![Widok planów subskrypcji - wybór planu Builder lub Pro](/images/help/konto-po-wygasnieciu.webp) Przejdź do **Konto → Subskrypcja** i wybierz plan Builder lub Pro. Wszystkie funkcje i limity zostaną przywrócone natychmiast po potwierdzeniu płatności. ## Co dalej? - [Zmiana planu subskrypcji](/pomoc/konto/zmiana-planu) - jak przejść na Builder lub Pro - [Porównanie planów](/pomoc/konto/porownanie-planow) - szczegółowe zestawienie funkcji i limitów --- # Faktury i dane do faktury URL: https://yardbase.pl/pomoc/konto/faktury-dane Category: Account and subscription Updated: 2026-07-24 ## Gdzie znajdę swoje faktury? Faktury są wystawiane automatycznie po każdej płatności i dostępne do pobrania w panelu konta. Nie są wysyłane e-mailem. Aby pobrać fakturę: 1. Kliknij swoją nazwę w prawym górnym rogu. 2. Przejdź do **Konto → Subskrypcja → Historia płatności**. 3. Kliknij ikonę pobierania obok wybranej płatności - faktura otworzy się jako plik PDF. ![Historia płatności z możliwością pobierania faktur PDF](/images/help/konto-faktury.webp) ## Jak uzupełnić dane do faktury? Dane rozliczeniowe możesz ustawić przed pierwszym zakupem w **Konto → Dane do faktury**. Wypełnij: - Imię i nazwisko lub **nazwa firmy** - Adres (ulica, kod pocztowy, miasto) - **NIP** - wymagany jeśli chcesz fakturę VAT na firmę > **Ważne:** Faktury wystawione bez NIP nie mogą być korygowane po fakcie. Uzupełnij NIP **przed** dokonaniem pierwszej płatności, jeśli potrzebujesz faktury firmowej. Dane możesz edytować w dowolnym momencie - zmiana dotyczy wyłącznie przyszłych faktur. ## Faktura VAT na firmę Jeśli prowadzisz działalność i chcesz odliczyć VAT, upewnij się, że w danych do faktury masz wpisany poprawny NIP firmy. Yardbase automatycznie wystawi fakturę z VAT na dane firmowe. ## Typowe pytania **Nie widzę zakładki Historia płatności - dlaczego?** Historia pojawia się po pierwszej zakończonej płatności. Na planie Free (bez zakupów) zakładka może być pusta. **Czy mogę dostać fakturę za poprzedni miesiąc z NIP, którego nie było w systemie?** Niestety nie - korekta faktur VAT wystawionych bez NIP nie jest możliwa. Upewnij się, że dane są uzupełnione przed kolejnym odnowieniem. ## Co dalej? - [Zmiana planu subskrypcji](/pomoc/konto/zmiana-planu) - upgrade, downgrade i anulowanie - [Porównanie planów](/pomoc/konto/porownanie-planow) - co zawiera każdy plan --- # Porównanie planów - Free, Builder, Pro URL: https://yardbase.pl/pomoc/konto/porownanie-planow Category: Account and subscription Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Yardbase ma trzy plany. **Free** wystarczy do jednej budowy z podstawowymi funkcjami. **Builder** odblokuje eksporty, widok Gantt, pracę w kilka osób i więcej miejsca. **Pro** jest dla tych, którzy prowadzą kilka budów jednocześnie lub potrzebują szablonów checklist. Każde nowe konto ma **7-dniowy okres próbny Pro** - bez karty kredytowej. > [!MAJSTER] Zanim wybierzesz plan, sprawdź jedno: **na Free przejdziesz wszystkie fazy budowy** - > od szukania działki po przeglądy po odbiorze. Płatne są ułatwienia, nigdy samo przejście etapu. > Jeśli ktoś Ci mówi, że bez płatnego planu nie zamkniesz budowy, to nie o Yardbase mówi. ## Ceny | | Free | Builder | Pro | |---|---|---|---| | Cena miesięczna | 0 zł | 16 zł/mies. | 40 zł/mies. | | Cena roczna | - | 12 zł/mies. *(144 zł/rok)* | 30 zł/mies. *(360 zł/rok)* | | Oszczędność roczna | - | 25% | 25% | ## Limity | | Free | Builder | Pro | |---|---|---|---| | Liczba budów | 1 | 1 | 3 | | Dokumenty / budowę | 20 | 500 | bez limitu | | Przestrzeń dyskowa | 500 MB | 10 GB | 50 GB | | Linki do pobrania / mies. | 5 | 50 | bez limitu | | Zapytania ofertowe / mies. | 3 | 30 | bez limitu | | Checklisty / budowę | 2 | bez limitu | bez limitu | ## Funkcje | | Free | Builder | Pro | |---|:---:|:---:|:---:| | Eksport ZIP dokumentów | ❌ | ✅ | ✅ | | Eksport budżetu do CSV | ❌ | ✅ | ✅ | | Linki z hasłem i datą wygaśnięcia | ❌ | ✅ | ✅ | | Widok Gantt | ❌ | ✅ | ✅ | | Wspólna budowa (role i zaproszenia) | ❌ | ✅ | ✅ | | Teczka PINB (eksport PDF) | ❌ | ✅ | ✅ | | Szablony checklist | ❌ | ❌ | ✅ | | Pismo reklamacyjne z rękojmi | ❌ | ❌ | ✅ | | Wiele budów (do 3) | ❌ | ❌ | ✅ | ![Porównanie planów Free, Builder i Pro](/images/help/konto-porownanie-planow.webp) ## Co działa na każdym planie Żadna z tych rzeczy nie jest płatna - w tym na Free: - kamienie milowe formalności, przyłącza, harmonogram transz kredytu i eksport dla banku, - checklista odbiorowa oraz liczenie milczącej zgody, - rejestr rękojmi, gwarancji i przeglądów okresowych wraz z alertami, - modernizacje po zamieszkaniu, - pogoda dla adresu budowy, powiadomienia, eksport danych RODO. ## Który plan wybrać? **Free** - odpowiedni jeśli masz jedną budowę i zależy Ci na podstawowym śledzeniu dokumentów, budżetu i harmonogramu. Dobry punkt startowy bez zobowiązań. **Builder** - dla większości budów prywatnych i inwestorów z jedną aktywną budową. Dostajesz znacznie więcej miejsca (10 GB), eksport do CSV i ZIP, widok Gantt i zaawansowane linki do dokumentów. **Pro** - jeśli zarządzasz kilkoma budowami jednocześnie (do 3) albo zależy Ci na szablonach checklist, które przyspieszają odbiory prac. > Możesz zmienić plan w dowolnym momencie z poziomu **Konto → Subskrypcja**. Upgrade działa natychmiast, downgrade - po zakończeniu bieżącego okresu. ## Co dalej? - [Zmiana planu subskrypcji](/pomoc/konto/zmiana-planu) - jak zmienić lub anulować plan - [Co dzieje się po wygaśnięciu planu?](/pomoc/konto/po-wygasnieciu-planu) - co się stanie z danymi - [Limity dokumentów i przestrzeń](/pomoc/dokumenty/limity-i-przestrzen) - co robić przy limicie - [Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie) - jak działa praca w kilka osób --- # Powiadomienia URL: https://yardbase.pl/pomoc/konto/powiadomienia Category: Account and subscription Updated: 2026-07-24 ## W skrócie Powiadomienia mają dwa niezależne kanały: **w aplikacji** i **e-mail**. Dla każdego rodzaju zdarzenia włączasz je osobno - możesz mieć wszystko w aplikacji, a mailem tylko rzeczy pilne. ## O czym Yardbase powiadamia | Zdarzenie | Kiedy przychodzi | |---|---| | Pobrano udostępniony link | Ktoś pobrał dokument przez link publiczny | | Przekroczenie budżetu | Wydatki zbliżyły się do zaplanowanej kwoty | | Zbliża się termin checklisty | Pozycja checklisty ma termin za chwilę | | Ukończono wdrożenie | Podsumowanie po skonfigurowaniu budowy | | Wygasają warunki przyłączeniowe | Zbliża się data z pola *Warunki ważne do* | | Wygasają warunki zabudowy | Decyzja WZ traci ważność | ## Gdzie to ustawić 1. Wejdź w ustawienia konta. 2. Otwórz **Powiadomienia**. 3. Dla każdego rodzaju zdarzenia zaznacz kanały: **W aplikacji**, **E-mail** albo oba. Zmiany zapisują się od razu. > [!MAJSTER] Nie wyłączaj alertów o wygasających warunkach, nawet jeśli „i tak pamiętasz". > Warunki przyłączeniowe wygasają zwykle w środku najbardziej zabieganego miesiąca budowy - to > dokładnie ten moment, w którym nikt niczego nie pamięta. ![Ustawienia powiadomień - kanały w aplikacji i e-mail dla każdego zdarzenia](/images/help/konto-powiadomienia.webp) ## Lista powiadomień w aplikacji Wszystkie powiadomienia zbierają się na jednym ekranie, z podziałem na przeczytane i nieprzeczytane. Nie musisz ich szukać w skrzynce pocztowej. ## Skąd biorą się terminy Z danych, które sam wprowadziłeś: dat ważności przy [przyłączach](/pomoc/formalnosci/przylacza), terminów w [checklistach](/pomoc/harmonogram/checklista), kwot w [budżecie](/pomoc/budzet/kontrola-kosztow). Puste pole to brak powiadomienia - Yardbase nie zgaduje dat. ## Typowe pytania **Wyłączyłem e-maile, ale nadal je dostaję.** Sprawdź, czy wyłączyłeś kanał e-mail dla właściwego rodzaju zdarzenia - ustawienia są osobne dla każdego z nich. **Czy powiadomienia dotyczą wszystkich moich budów?** Tak, ustawienia są na poziomie konta, a same powiadomienia wskazują, której budowy dotyczą. **Czy członkowie zespołu dostają te same powiadomienia?** Każdy ma własne ustawienia i widzi tylko to, co wynika z jego roli - patrz [Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie). ## Co dalej? - [Panel i „Co teraz zrobić"](/pomoc/pierwsze-kroki/panel-i-nastepne-dzialanie) - te same terminy na panelu - [Przyłącza](/pomoc/formalnosci/przylacza) - najczęstsze źródło alertów terminowych - [Yardbase na telefonie](/pomoc/pierwsze-kroki/aplikacja-na-telefonie) - powiadomienia pod ręką --- # Eksport danych i usunięcie konta (RODO) URL: https://yardbase.pl/pomoc/konto/eksport-danych-i-rodo Category: Account and subscription Updated: 2026-07-24 ## W skrócie - **Eksport danych** - archiwum ZIP z Twoim profilem, budowami i subskrypcją (RODO, Art. 20). - **Usunięcie konta** - natychmiastowa dezaktywacja, trwała anonimizacja danych po 30 dniach (RODO, Art. 17). Obie funkcje działają na każdym planie, także na Free. ## Pobranie kopii danych 1. Wejdź w **Profil**. 2. Znajdź sekcję **Moje dane (RODO)**. 3. Kliknij **Pobierz moje dane**. Dostajesz plik ZIP z czterema zestawami danych w formacie JSON: | Plik | Zawartość | |---|---| | `profile.json` | Dane konta: identyfikator, e-mail, imię, nazwisko, data założenia | | `constructions.json` | Twoje budowy: nazwa, status, adres, data rozpoczęcia | | `subscription.json` | Plan, status subskrypcji i okres rozliczeniowy | | `billing.json` | Dane rozliczeniowe | > [!UWAGA] Eksport RODO to zestawienie danych konta - nie zawiera wgranych plików ani zdjęć. > Dokumenty budowy pobierzesz osobno przez [Eksport ZIP](/pomoc/dokumenty/eksport-zip). > [!MAJSTER] Pliki JSON otworzysz w przeglądarce albo dowolnym edytorze tekstu. Nie są ładne, ale > są kompletne - o to właśnie chodzi w przenoszalności danych. ## Usunięcie konta 1. Wejdź w **Bezpieczeństwo**. 2. Znajdź sekcję **Usunięcie konta**. 3. Kliknij **Usuń konto**, potwierdź hasłem i wpisz tekst potwierdzenia. Co się dzieje potem: - **od razu** - konto zostaje dezaktywowane, tracisz dostęp do aplikacji, - **po 30 dniach** - dane zostają trwale zanonimizowane. > [!UWAGA] Tej operacji nie da się cofnąć. Pobierz eksport danych i archiwum dokumentów **zanim** > usuniesz konto - po dezaktywacji nie zalogujesz się, żeby to zrobić. ## Zanim usuniesz konto Jeśli chodzi Ci tylko o koszty, wystarczy przejść na plan Free zamiast kasować konto - patrz [Zmiana planu subskrypcji](/pomoc/konto/zmiana-planu). Dane zostają, opłaty się kończą. ## Co dalej? - [Eksport ZIP](/pomoc/dokumenty/eksport-zip) - pobranie dokumentów budowy - [Zmiana planu subskrypcji](/pomoc/konto/zmiana-planu) - alternatywa dla usunięcia konta - [Weryfikacja dwuetapowa (2FA)](/pomoc/konto/bezpieczenstwo-2fa) - zabezpieczenie konta