# Yardbase > Yardbase is a Polish web application for managing private house construction projects. It combines construction documents, a Gantt schedule, budget tracking, checklists and quote requests in one place - accessible from any browser without installation. Yardbase targets individual investors building a single-family house in Poland. It lets users store all construction documentation in the cloud, plan work on a timeline, track costs against a budget, run quality checklists and request quotes from contractors. Data is stored on European servers, encrypted in transit and at rest. Supports two-factor authentication (2FA) and works on mobile without any app installation. The website and all help articles are written in Polish. ## Main pages - [Homepage](https://yardbase.pl/): Product overview, features, pricing plans and FAQ. - [Help Center](https://yardbase.pl/pomoc/): Guides and help articles grouped by category. - [About us](https://yardbase.pl/o-nas/): Who builds Yardbase and why. - [Terms of Service](https://yardbase.pl/regulamin/): Terms and conditions. - [Privacy Policy](https://yardbase.pl/polityka-prywatnosci/): Data processing terms. ## Pricing plans - **Free** (no credit card required): 1 construction project, 20 documents, 500 MB storage, stage list, share links (5/month), quote requests (3/month), 2 checklists per project. - **Builder** (16 PLN/month, or 12 PLN/month billed annually - 144 PLN/year): 1 project, 500 documents, 10 GB storage, ZIP export, CSV budget export, Gantt chart view, share links (50/month), quote requests (30/month). - **Pro** (40 PLN/month, or 30 PLN/month billed annually - 360 PLN/year): 3 projects, unlimited documents, 50 GB storage, everything in Builder plus checklist templates and multiple projects. All new accounts get a 7-day Pro trial with no credit card required. ## Getting started - [Jak zacząć korzystać z Yardbase?](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/jak-zaczac): Krok po kroku przez rejestrację, pierwsze logowanie i konfigurację konta. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/jak-zaczac.md) - [Weryfikacja adresu e-mail](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/weryfikacja-email): Co zrobić, gdy link aktywacyjny nie dotarł lub wygasł. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/weryfikacja-email.md) - [Jak dodać pierwszą budowę?](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/dodaj-projekt): Tworzenie budowy, ustawianie adresu i podstawowych danych. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/dodaj-projekt.md) - [Tworzenie i edycja budowy](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/tworzenie-projektu): Jak dodać budowę, ustawić etapy i zarządzać jej danymi. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/tworzenie-projektu.md) - [Wybór fazy budowy](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/wybor-fazy-budowy): Na czym polega faza inwestycji, jak ją zadeklarować i co się dzieje, gdy ją zmienisz. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/wybor-fazy-budowy.md) - [Panel i „Co teraz zrobić"](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/panel-i-nastepne-dzialanie): Jak czytać dashboard budowy i skąd Yardbase wie, co powinieneś zrobić w następnej kolejności. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/panel-i-nastepne-dzialanie.md) - [Statusy i etapy budowy](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/statusy-projektu): Jak śledzić postęp budowy, ustawiać etapy i oznaczać ukończone prace. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/statusy-projektu.md) - [Yardbase na telefonie](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/aplikacja-na-telefonie): Jak zainstalować Yardbase jako aplikację na telefonie i co działa bez zasięgu. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/pierwsze-kroki/aplikacja-na-telefonie.md) ## Formalities and preparation - [Kamienie milowe formalności](https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/kamienie-milowe-formalnosci): Lista spraw urzędowych i bankowych, którą Yardbase tworzy sam - i z której wykreślasz to, co Cię nie dotyczy. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/kamienie-milowe-formalnosci.md) - [Pozwolenie na budowę i zgłoszenie](https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/pozwolenie-na-budowe): Jak Yardbase liczy terminy decyzji, prawomocności i milczącej zgody - oraz kiedy ostrzega przed za wczesnym startem. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/pozwolenie-na-budowe.md) - [Przyłącza - prąd, woda, kanalizacja, gaz](https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/przylacza): Jak prowadzić rejestr przyłączy, pilnować ważności warunków technicznych i nie dać się zaskoczyć ich wygaśnięciu. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/przylacza.md) - [Start budowy - kierownik, dziennik, zawiadomienie](https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/start-budowy): Co musi być gotowe, zanim ekipa wejdzie na działkę, i jak zapisać to w Yardbase. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/formalnosci/start-budowy.md) ## Schedule and checklists - [Dodawanie zadań do harmonogramu](https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/dodawanie-zadan): Jak planować prace budowlane, ustawiać terminy i oznaczać zadania jako ukończone. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/dodawanie-zadan.md) - [Checklista - kontrola jakości prac](https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/checklista): Jak tworzyć checklisty, dodawać pozycje i korzystać z gotowych szablonów (plan Pro). [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/checklista.md) - [Szablony checklist](https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/szablony-checklist): Gotowe zestawy pozycji dla kolejnych etapów budowy - od projektu po odbiory. Funkcja planu Pro. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/szablony-checklist.md) - [Widok Gantta - oś czasu budowy](https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/widok-gantt): Jak korzystać z wykresu Gantta do wizualizacji i planowania etapów budowy. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/widok-gantt.md) - [Pogoda na budowie](https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/pogoda-na-budowie): Skąd Yardbase bierze prognozę dla Twojej działki i jak nałożyć ją na harmonogram Gantta. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/harmonogram/pogoda-na-budowie.md) ## Budget and finances - [Dodawanie pozycji do budżetu](https://yardbase.pl/pomoc/budzet/dodawanie-pozycji): Jak prowadzić kontrolę kosztów budowy - kategorie, pozycje, rzeczywiste wydatki vs. plan. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/budzet/dodawanie-pozycji.md) - [Eksport budżetu do CSV / Excel](https://yardbase.pl/pomoc/budzet/eksport-csv): Jak pobrać zestawienie kosztów budowy w formacie CSV do Excela lub Arkuszy Google. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/budzet/eksport-csv.md) - [Zapytania ofertowe i kosztorysy](https://yardbase.pl/pomoc/budzet/kosztorys): Jak wysłać zapytanie ofertowe do wykonawcy z załączonymi dokumentami i śledzić odpowiedzi. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/budzet/kosztorys.md) - [Kontrola kosztów w trakcie budowy](https://yardbase.pl/pomoc/budzet/kontrola-kosztow): Jak ustawić plan budżetu, czytać odchylenia i wyłapać przekroczenie, zanim urośnie. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/budzet/kontrola-kosztow.md) - [Harmonogram transz kredytu](https://yardbase.pl/pomoc/budzet/harmonogram-transz-kredytu): Jak przygotować dla banku harmonogram rzeczowo-finansowy i wyeksportować go do PDF albo XLSX. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/budzet/harmonogram-transz-kredytu.md) ## Documents and sharing - [Przesyłanie i zarządzanie dokumentami](https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/przesylanie-plikow): Jak wgrywać pliki budowlane, organizować je w kategorie i pobierać archiwum ZIP. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/przesylanie-plikow.md) - [Pobieranie archiwum ZIP dokumentów](https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/pobieranie-archiwum): Jak jednym kliknięciem pobrać wszystkie dokumenty projektu jako archiwum ZIP. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/pobieranie-archiwum.md) - [Udostępnianie dokumentów linkiem](https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/udostepnianie-dokumentu): Jak wygenerować link do pobrania wybranych dokumentów - z opcją hasła i datą wygaśnięcia. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/udostepnianie-dokumentu.md) - [Eksport dokumentów do archiwum ZIP](https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/eksport-zip): Jak pobrać wszystkie dokumenty budowy w jednym pliku ZIP - dostępne na planie Builder i Pro. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/eksport-zip.md) - [Limity dokumentów i przestrzeń dyskowa](https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/limity-i-przestrzen): Ile plików i miejsca daje każdy plan, co się dzieje po osiągnięciu limitu i jak zrobić porządek. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/dokumenty/limity-i-przestrzen.md) ## Contractors and team - [Zapytania ofertowe](https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/zapytania-ofertowe): Jak zebrać wyceny od kilku firm w jednym miejscu, zamiast szukać ich po SMS-ach i mailach. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/zapytania-ofertowe.md) - [Porównanie ofert](https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/porownanie-ofert): Jak dodać wyceny od kilku wykonawców do jednego zapytania i wybrać tę właściwą. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/porownanie-ofert.md) - [Role w budowie](https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie): Partner, kierownik budowy i obserwator - kto co widzi i kto może cokolwiek zmienić. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie.md) - [Wspólna budowa - zapraszanie osób](https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/wspolna-budowa): Jak zaprosić kogoś do budowy, co widzi zaproszony przed dołączeniem i jak odebrać dostęp. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/wspolna-budowa.md) - [Jak udostępnić budowę wykonawcy lub kierownikowi?](https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/zaproszenie-ekipy): Linki do udostępniania projektu bez konieczności logowania - dla ekipy i inspektora. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/zaproszenie-ekipy.md) ## Handover and maintenance - [Checklista odbiorowa](https://yardbase.pl/pomoc/odbior/checklista-odbiorowa): Lista dokumentów potrzebnych do zawiadomienia o zakończeniu budowy - z terminami zamówienia. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/odbior/checklista-odbiorowa.md) - [Teczka PINB i milcząca zgoda](https://yardbase.pl/pomoc/odbior/teczka-pinb): Jak wygenerować komplet dokumentów do nadzoru budowlanego i policzyć 21 dni milczącej zgody. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/odbior/teczka-pinb.md) - [Rękojmia i gwarancje](https://yardbase.pl/pomoc/odbior/rekojmia-i-gwarancje): Pięć lat rękojmi liczone od odbioru, rejestr gwarancji na okna, dach czy pompę ciepła i pismo reklamacyjne. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/odbior/rekojmia-i-gwarancje.md) - [Przeglądy okresowe](https://yardbase.pl/pomoc/odbior/przeglady-okresowe): Obowiązkowe kontrole domu - kominiarska, gazowa, elektryczna i budowlana - z terminami liczonymi automatycznie. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/odbior/przeglady-okresowe.md) - [Modernizacje po zamieszkaniu](https://yardbase.pl/pomoc/odbior/modernizacje): Rozbudowa, fotowoltaika czy pompa ciepła - jak poprowadzić je przez formalności bez zakładania nowej budowy. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/odbior/modernizacje.md) ## Account and subscription - [Zmiana planu subskrypcji](https://yardbase.pl/pomoc/konto/zmiana-planu): Jak przejść na wyższy plan, zmienić cykl rozliczeniowy lub anulować subskrypcję. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/konto/zmiana-planu.md) - [Bezpieczeństwo konta i weryfikacja dwuetapowa (2FA)](https://yardbase.pl/pomoc/konto/bezpieczenstwo-2fa): Jak włączyć weryfikację dwuetapową, zarządzać hasłem i chronić swoje konto. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/konto/bezpieczenstwo-2fa.md) - [Jak zresetować zapomniane hasło?](https://yardbase.pl/pomoc/konto/reset-hasla): Odzyskiwanie dostępu do konta przez e-mail - krok po kroku. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/konto/reset-hasla.md) - [Co dzieje się po wygaśnięciu okresu próbnego lub planu?](https://yardbase.pl/pomoc/konto/po-wygasnieciu-planu): Jak wygląda downgrade do planu Free i co się stanie z Twoimi danymi. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/konto/po-wygasnieciu-planu.md) - [Faktury i dane do faktury](https://yardbase.pl/pomoc/konto/faktury-dane): Jak pobrać faktury i uzupełnić dane rozliczeniowe przed zakupem planu. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/konto/faktury-dane.md) - [Porównanie planów - Free, Builder, Pro](https://yardbase.pl/pomoc/konto/porownanie-planow): Szczegółowe zestawienie limitów i funkcji dostępnych w każdym planie Yardbase. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/konto/porownanie-planow.md) - [Powiadomienia](https://yardbase.pl/pomoc/konto/powiadomienia): O czym Yardbase informuje, jak wybrać kanał (aplikacja lub e-mail) i jak wyciszyć to, co Cię nie interesuje. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/konto/powiadomienia.md) - [Eksport danych i usunięcie konta (RODO)](https://yardbase.pl/pomoc/konto/eksport-danych-i-rodo): Jak pobrać kopię swoich danych i co dokładnie dzieje się po zgłoszeniu usunięcia konta. [Markdown](https://yardbase.pl/pomoc/konto/eksport-danych-i-rodo.md) ## Optional - [Full content dump](https://yardbase.pl/llms-full.txt): every help article in one Markdown file. - Every help article is also available as raw Markdown by appending `.md` to its URL.