# Kontrola kosztów w trakcie budowy

URL: https://yardbase.pl/pomoc/budzet/kontrola-kosztow
Category: Budget and finances
Updated: 2026-07-24

## W skrócie

Budżet w Yardbase składa się z dwóch warstw: **planu** (ile miało kosztować) i **wydatków**
(ile kosztuje naprawdę). Kontrola kosztów to pilnowanie różnicy między nimi - kategoria po kategorii,
a nie dopiero na końcu budowy.

## Ustaw plan, zanim zaczniesz wydawać

Pozycje budżetu bez planu to zwykły rejestr wydatków - dowiesz się z niego, ile poszło, ale nie
czy to dużo. Dlatego:

1. Utwórz kategorie odpowiadające etapom budowy (Fundamenty, Dach, Instalacje…).
2. Wpisz do każdej kwotę planowaną - najlepiej z kosztorysu albo z zebranych ofert.
3. Dopiero potem dodawaj rzeczywiste wydatki.

Jeśli masz już przygotowany [harmonogram transz kredytu](/pomoc/budzet/harmonogram-transz-kredytu),
możesz przenieść z niego kwoty do budżetu jednym przyciskiem, zamiast przepisywać.

## Co czytać na panelu budżetu

- **Zaplanowane / Wydane / Pozostało** - trzy liczby na górze ekranu.
- **Wykres kategorii** - gdzie realnie idą pieniądze.
- **Lista wydatków** - z datą, kategorią, kwotą i numerem faktury.

Interesuje Cię nie tyle suma, co **rozkład**. Budżet, który zgadza się w sumie, ale ma dwie
kategorie przekroczone o połowę i dwie nietknięte, zwykle znaczy, że plan był zły, a nie wykonanie.

> [!MAJSTER] Wydatki wpisuj tego samego dnia, którego płacisz. Odkładanie „na weekend" kończy się
> zawsze tak samo - w niedzielę patrzysz na plik faktur i nie pamiętasz, która była za co.

## Alert o przekroczeniu budżetu

Gdy wydatki zbliżają się do zaplanowanej kwoty, Yardbase wysyła powiadomienie o przekroczeniu
budżetu. Możesz je dostawać w aplikacji, e-mailem albo obydwoma kanałami - patrz
[Powiadomienia](/pomoc/konto/powiadomienia).

## Rezerwa, o której wszyscy zapominają

Załóż osobną kategorię na nieprzewidziane koszty i wpisz do niej realną kwotę. Rezerwa ukryta
„gdzieś w pozostałych kategoriach" nie działa - przy pierwszym poważniejszym zaskoczeniu zjada
pieniądze przeznaczone na coś innego, a Ty tego nie widzisz.

## Typowe pytania

**Czy mogę przypisać wydatek do etapu harmonogramu?**
Budżet grupuje wydatki po kategoriach. Jeśli chcesz je zestawić z harmonogramem, nazwij kategorie
tak samo jak etapy - wtedy porównanie jest wprost.

**Kto widzi budżet przy pracy w kilka osób?**
Właściciel i partner. Kierownik budowy i obserwator nie mają dostępu do finansów - patrz
[Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie).

**Czy wyeksportuję budżet do arkusza?**
Eksport budżetu jest przewidziany dla planów Builder i Pro - patrz
[Eksport budżetu do CSV](/pomoc/budzet/eksport-csv).

## Co dalej?

- [Dodawanie pozycji do budżetu](/pomoc/budzet/dodawanie-pozycji) - jak wprowadzać wydatki
- [Kosztorys i oferty](/pomoc/budzet/kosztorys) - skąd brać kwoty planowane
- [Porównanie ofert](/pomoc/wykonawcy/porownanie-ofert) - zanim wpiszesz kwotę do planu