# Porównanie ofert

URL: https://yardbase.pl/pomoc/wykonawcy/porownanie-ofert
Category: Contractors and team
Updated: 2026-07-24

## W skrócie

Do każdego zapytania ofertowego dopisujesz oferty poszczególnych firm - kwotę, ważność i uwagi.
Yardbase zestawia je obok siebie, żeby porównanie nie polegało na przewijaniu wiadomości.

## Dodawanie oferty

1. Otwórz zapytanie z listy ofert.
2. Dodaj ofertę i uzupełnij:
   - **Wykonawca** - wybierasz z listy firm albo dodajesz nową (nazwa, e-mail, telefon, NIP, notatki)
   - **Kwota** (wymagana) i **waluta**
   - **Ważna do** - do kiedy firma trzyma cenę
   - **Uwagi** - np. dodatkowe warunki, termin realizacji
3. Zapisz.

Firmę wprowadzasz raz - przy kolejnych zapytaniach wybierzesz ją z listy.

![Zebrane oferty z kwotami, ważnością i oznaczeniem najniższej ceny](/images/help/wykonawcy-porownanie-ofert.webp)

## Statusy oferty

| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Oczekująca | Wpłynęła, decyzji jeszcze nie ma |
| Zaakceptowana | Ta, którą wybierasz |
| Odrzucona | Odpada, ale zostaje w historii |

Odrzuconych ofert nie kasuj. Jeśli wybrany wykonawca odpadnie w ostatniej chwili, masz gotową
listę numerów zamiast zaczynania od zera.

> [!MAJSTER] Najniższa kwota to nie to samo co najtańsza oferta. Sprawdź, czy w cenie jest
> materiał, czy sam robocizna, i czy termin jest realny. Różnica dwudziestu procent zwykle siedzi
> w tym, czego w wycenie nie ma.

## Na co patrzeć poza ceną

- **Zakres** - czy wszystkie oferty wyceniają to samo.
- **Ważność** - oferta z terminem „ważna 7 dni" to presja, nie oferta.
- **Termin realizacji** - firma tańsza o 5%, która wchodzi trzy miesiące później, kosztuje więcej.
- **Forma rozliczenia** - zaliczka, transze, płatność po odbiorze etapu.

## Od oferty do budżetu

Po wybraniu wykonawcy wpisz uzgodnioną kwotę do planu budżetu w odpowiedniej kategorii - patrz
[Kontrola kosztów](/pomoc/budzet/kontrola-kosztow). Dzięki temu późniejsze faktury będą się
odnosić do konkretnej, wynegocjowanej liczby, a nie do szacunku sprzed pół roku.

## Kto widzi oferty

Właściciel budowy i partner. Kierownik budowy i obserwator nie mają dostępu do ofert ani do
budżetu - patrz [Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie).

## Co dalej?

- [Zapytania ofertowe](/pomoc/wykonawcy/zapytania-ofertowe) - jak założyć zapytanie
- [Kontrola kosztów](/pomoc/budzet/kontrola-kosztow) - przeniesienie ceny do planu
- [Role w budowie](/pomoc/wykonawcy/role-w-budowie) - kto co widzi