Polityka Prywatności
Ta polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy w serwisie Yardbase, po co ich potrzebujemy, komu je powierzamy i jakie prawa Ci wobec nich przysługują.
Ostatnia aktualizacja: 21 czerwca 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Karol Rokita ul. Sławkowska 23, 25-852 Kielce NIP: 9592027551 Kontakt: privacy@yardbase.plAdministrator jest jednocześnie Operatorem Serwisu Yardbase w rozumieniu Regulaminu korzystania z Serwisu, który określa warunki umowne świadczenia usług.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane rejestracyjne: adres e-mail, hasło (w formie zaszyfrowanej), imię i nazwisko.
- Dane rozliczeniowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania (ulica, miasto, kod pocztowy) — podawane dobrowolnie w celu wystawienia faktury. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). Przechowywane przez 5 lat.
- Dane wprowadzone przez Użytkownika: projekty budowlane, dokumenty, budżety, notatki.
- Dane techniczne: adres IP, logi dostępu, typ przeglądarki - w celach bezpieczeństwa.
- Dane płatności: obsługiwane przez Mollie (subprocesor) - nie przechowujemy numerów kart.
Podanie adresu e-mail, imienia i nazwiska jest warunkiem zawarcia Umowy i korzystania z Serwisu. Niepodanie danych rejestracyjnych uniemożliwia założenie Konta.
3. Cel i podstawa przetwarzania
- Świadczenie usług platformy Yardbase (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie Umowy).
- Zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom (uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f).
- Kontakt w sprawach technicznych i obsługi klienta (uzasadniony interes).
- Rozliczenia i obowiązki podatkowe (obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c).
4. Okresy przechowywania danych
Dane przechowujemy wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Europie (UE). Pliki i dokumenty są szyfrowane zarówno podczas przesyłania (TLS), jak i przechowywania (SSE-KMS).
| Kategoria danych | Okres retencji | Podstawa |
|---|---|---|
| Dane Konta (aktywne) | Przez czas trwania Umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b |
| Dane Konta (po usunięciu) | 30 dni (anonimizacja) | Art. 17 RODO |
| Logi bezpieczeństwa (IP, przeglądarka) | 90 dni | Uzasadniony interes |
| Dane rozliczeń / faktury | 5 lat | Przepisy podatkowe |
| Logi administracyjne (audit log) | 12 miesięcy | Uzasadniony interes |
5. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych i ich kopii.
- Sprostowania nieprawidłowych danych.
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) - dostępne bezpośrednio w ustawieniach Konta.
- Ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przenoszenia danych w formacie ZIP - dostępne bezpośrednio w ustawieniach Konta.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: privacy@yardbase.pl.
6. Podprocesory danych
Korzystamy z następujących podprocesorów, którzy mogą przetwarzać Twoje dane osobowe:
- Mollie B.V. (Holandia, UE) - obsługa płatności. Mollie przechowuje historię transakcji przez 5 lat ze względów podatkowych (art. 17 ust. 3 lit. b RODO). Dane przetwarzane wyłącznie na terytorium EOG.
- OVHcloud SAS (UE) - hosting serwerów w UE (Polska). Dane przechowywane wyłącznie na terytorium EOG.
- Dostawca poczty elektronicznej (SMTP) - wysyłka wiadomości e-mail (weryfikacja Konta, powiadomienia systemowe). Dane przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczenia wiadomości (adres e-mail odbiorcy).
Wszystkie dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Nie przekazujemy danych osobowych poza EOG.
8. Kontakt i skargi
W sprawach dotyczących ochrony danych możesz skontaktować się z nami pod adresem privacy@yardbase.pl. Przysługuje Ci też prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.