Regulamin
Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2026
1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa warunki korzystania z Serwisu Yardbase. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w sekcji 2 (Definicje).
- Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
- Regulamin sporządzono zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UŚUDE).
- Regulamin sporządzono zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
- Zasady przetwarzania danych osobowych, stosowania plików cookie oraz retencji danych reguluje odrębny dokument - Polityka Prywatności.
2. Definicje
- Serwis - platforma internetowa Yardbase dostępna pod adresami yardbase.pl i yardbase.cloud wraz z aplikacją mobilną (PWA).
- Operator - Karol Rokita, NIP: 9592027551, ul. Sławkowska 23, 25-852 Kielce - właściciel i administrator Serwisu, prowadzący działalność pod nazwą handlową Yardbase. W treści niniejszego regulaminu określenia "Yardbase" i "Operator" są równoznaczne.
- Użytkownik - osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i zawarła z Operatorem umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną poprzez rejestrację Konta.
- Konto - indywidualny dostęp do Serwisu chroniony adresem e-mail i hasłem, tworzony w wyniku rejestracji.
- Plan - wariant abonamentowy Serwisu (Darmowy, Builder lub Pro) określający dostępne funkcjonalności i limity.
- Treści użytkownika - wszelkie dane, dokumenty, pliki i informacje wprowadzone lub wgrane do Serwisu przez Użytkownika.
- Umowa - umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawarta między Użytkownikiem a Operatorem z chwilą rejestracji Konta.
3. Wymagania techniczne
Do korzystania z Serwisu niezbędne są:
- Aktualna wersja przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Safari lub Edge).
- Aktywne połączenie z internetem.
- Włączona obsługa JavaScript i localStorage w przeglądarce.
- Aktywny adres e-mail.
4. Rejestracja i konto
- Rejestracja wymaga podania aktywnego adresu e-mail oraz imienia i nazwiska.
- Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych.
- Z Serwisu mogą korzystać wyłącznie osoby pełnoletnie (które ukończyły 18 lat). Rejestracja przez osoby niepełnoletnie jest niedozwolona.
- Konto jest osobiste i nie może być udostępniane osobom trzecim.
- Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności swoich danych logowania i jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Operatora o podejrzeniu nieautoryzowanego dostępu do Konta.
5. Plany i płatności
- Plan Darmowy jest bezpłatny i nie wymaga danych karty kredytowej.
- Plany płatne (Builder, Pro) są rozliczane miesięcznie lub rocznie z góry.
- Przy rozliczeniu rocznym kwota jest pobierana jednorazowo za 12 miesięcy.
- Anulowanie subskrypcji wchodzi w życie z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.
- W przypadku nieudanej płatności cyklicznej ponowimy próbę jej pobrania. Użytkownik zachowuje pełny dostęp do planu przez 3 dni od planowanej daty odnowienia. Po upływie tego okresu konto jest automatycznie przenoszone na plan Free, a zgromadzone dane pozostają zachowane.
- Nie udzielamy zwrotów za niewykorzystane okresy subskrypcji, z zastrzeżeniem ustawowego prawa odstąpienia opisanego poniżej.
- Prawo odstąpienia: Użytkownikowi będącemu konsumentem przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyn. Aby skorzystać z tego prawa, należy przesłać Operatorowi oświadczenie drogą e-mailową na adres support@yardbase.pl przed upływem tego terminu.
- Wyrażając zgodę na natychmiastowe uruchomienie usługi (przy rejestracji lub zakupie Planu płatnego), Użytkownik będący konsumentem przyjmuje do wiadomości, że z chwilą pełnego wykonania usługi cyfrowej za jego wyraźną zgodą traci prawo do odstąpienia od Umowy zgodnie z art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta.
6. Własność intelektualna
- Wszelkie prawa do oprogramowania, interfejsu użytkownika, baz danych, grafiki, logotypów oraz nazwy Yardbase należą do Operatora i są chronione przepisami prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej.
- Użytkownik otrzymuje niewyłączną, niezbywalną i ograniczoną licencję na korzystanie z Serwisu wyłącznie w celach zgodnych z niniejszym Regulaminem, na czas trwania Umowy.
- Zabronione jest kopiowanie, dekompilowanie, modyfikowanie, tworzenie dzieł pochodnych na bazie Serwisu lub jego elementów, a także usuwanie oznaczeń wskazujących na prawa Operatora.
- Operator nie rości sobie żadnych praw do Treści użytkownika - pozostają one wyłączną własnością Użytkownika.
7. Dozwolone i niedozwolone użytkowanie
Użytkownik zobowiązuje się do:
- Korzystania z Serwisu wyłącznie w celach zgodnych z prawem.
- Nieudostępniania Treści użytkownika naruszających prawa osób trzecich.
- Niepodejmowania działań mających na celu destabilizację lub przeciążenie Serwisu.
Zabrania się przesyłania lub przechowywania w Serwisie treści, które:
- Mają charakter pornograficzny lub erotyczny, w tym w szczególności materiałów przedstawiających lub seksualizujących osoby niepełnoletnie (CSAM).
- Nawołują do nienawiści, przemocy lub dyskryminacji ze względu na rasę, płeć, narodowość, wyznanie lub inne cechy chronione prawem.
- Zawierają złośliwe oprogramowanie, wirusy, skrypty phishingowe lub inne szkodliwe elementy.
- Naruszają prawa autorskie, znaki towarowe lub inne prawa własności intelektualnej osób trzecich.
- Stanowią spam, niezamówioną komunikację handlową lub materiały wprowadzające w błąd.
- Są nielegalne na mocy prawa polskiego lub prawa Unii Europejskiej.
- Operator zastrzega sobie prawo do usunięcia Treści użytkownika naruszających niniejszy regulamin lub obowiązujące przepisy prawa, bez uprzedniego powiadomienia Użytkownika.
- W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszenia Operator może zawiesić lub trwale zamknąć konto Użytkownika.
8. Dane i pliki Użytkownika
- Użytkownik zachowuje pełne prawa do wszystkich danych i plików przesłanych do Serwisu. Operator nie rości sobie żadnych praw do Treści użytkownika.
- Użytkownik może w dowolnym momencie wyeksportować swoje dane z Serwisu (ZIP, CSV).
- Użytkownik oświadcza, że posiada wszelkie prawa lub licencje niezbędne do przesyłania i przechowywania wgrywanych plików oraz że ich treść nie narusza prawa ani praw osób trzecich.
- Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za zawartość wgrywanych przez siebie dokumentów i plików.
- Operator nie weryfikuje treści wgrywanych materiałów i nie ponosi odpowiedzialności za ich zawartość wobec osób trzecich.
- Szczegółowe informacje dotyczące retencji danych po usunięciu konta, szyfrowania oraz praw przysługujących Użytkownikowi określa Polityka Prywatności.
9. Dostępność i zmiany Serwisu
- Operator dąży do zapewnienia ciągłości działania Serwisu, jednak nie gwarantuje 100% dostępności.
- Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w funkcjonalnościach Serwisu z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, z wyjątkiem zmian wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych ze względów bezpieczeństwa, które mogą wejść w życie natychmiast.
- Przerwy techniczne wynikające z konserwacji, awarii infrastruktury lub działania siły wyższej nie stanowią naruszenia Umowy.
10. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące działania serwisu można składać drogą e-mailową na adres support@yardbase.pl, umieszczając w temacie wiadomości słowo „Reklamacja".
- Reklamacja powinna zawierać opis problemu oraz dane kontaktowe Użytkownika.
- Operator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od ich otrzymania i udziela odpowiedzi na adres e-mail Użytkownika.
11. Zgłaszanie treści niezgodnych z prawem lub regulaminem
Każda osoba lub podmiot - niezależnie od tego, czy posiada Konto w Serwisie - może zgłosić treść, którą uważa za nielegalną lub naruszającą niniejszy regulamin. Zgłoszenie składa się przez formularz zgłoszeniowy albo na adres abuse@yardbase.pl.
Aby Operator mógł rozpatrzyć sprawę rzetelnie, zgłoszenie powinno zawierać:
- Wyjaśnienie, dlaczego zgłaszający uważa treść za nielegalną lub sprzeczną z regulaminem.
- Dokładne wskazanie treści - w szczególności adres URL, pod którym jest dostępna.
- Imię i nazwisko lub nazwę oraz adres e-mail zgłaszającego. Dane te są opcjonalne wyłącznie w przypadku zgłoszeń dotyczących przestępstw związanych z seksualnym wykorzystywaniem dzieci.
- Oświadczenie, że zgłaszający działa w dobrej wierze, a informacje zawarte w zgłoszeniu są prawidłowe i kompletne.
- Jeżeli zgłaszający poda adres e-mail, Operator niezwłocznie potwierdzi otrzymanie zgłoszenia.
- Operator rozpatruje zgłoszenia w terminie do 7 dni roboczych, w sposób staranny, niearbitralny i obiektywny. Zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa dzieci oraz zagrożenia życia lub zdrowia rozpatrywane są niezwłocznie, poza kolejnością.
- Decyzje w sprawie zgłoszeń podejmuje człowiek. Operator nie korzysta ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani z automatycznego moderowania treści.
- W wyniku rozpatrzenia zgłoszenia Operator może zablokować dostęp do zgłoszonej treści, unieważnić powiązany link udostępniania albo uznać zgłoszenie za bezpodstawne.
- O treści decyzji Operator informuje zgłaszającego, o ile podał on adres e-mail.
- Zablokowanie treści nie oznacza jej usunięcia - plik pozostaje zapisany, ale przestaje być dostępny do pobrania oraz przez linki udostępniania, również dla Użytkownika, który go wgrał.
- Użytkownik, którego treść zablokowano, otrzymuje uzasadnienie decyzji: wskazanie zablokowanej treści, podstawę decyzji (przepis prawa lub punkt regulaminu), informację, że decyzję podjął człowiek, oraz pouczenie o możliwości wniesienia sprzeciwu.
- Sprzeciw od decyzji wnosi się na adres abuse@yardbase.pl, podając numer sprawy. Operator ponownie rozpatruje sprawę i w razie potrzeby przywraca dostęp do treści. Powyższe nie ogranicza prawa do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
- Zgłoszenia oczywiście bezzasadne, składane w złej wierze lub w sposób masowy Operator może pozostawić bez rozpoznania.
12. Odpowiedzialność
- Operator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte przez Użytkownika na podstawie danych wprowadzonych do Serwisu, za Treści użytkownika ani za straty wynikające z niedostępności Serwisu spowodowanej przyczynami niezależnymi od Operatora (w tym awariami infrastruktury, działaniem siły wyższej lub atakami zewnętrznymi).
- Łączna odpowiedzialność Operatora za szkody majątkowe wyrządzone Użytkownikowi, z tytułu jednego lub wielu zdarzeń, ograniczona jest do kwoty opłat uiszczonych przez Użytkownika w ciągu ostatnich 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie powodujące szkodę. Ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie.
- Powyższe ograniczenia odpowiedzialności nie wyłączają ani nie ograniczają ustawowych praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
13. Rozwiązanie Umowy
- Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć swoje Konto w ustawieniach Serwisu.
- Z chwilą usunięcia Konta Umowa wygasa, a dane są usuwane zgodnie z Polityką Prywatności.
- Operator może zawiesić lub trwale zamknąć Konto Użytkownika w przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszenia niniejszego regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku naruszenia dotyczącego treści nielegalnych (w szczególności CSAM) zamknięcie Konta następuje ze skutkiem natychmiastowym, bez uprzedniego powiadomienia i bez zwrotu uiszczonych opłat.
- W pozostałych przypadkach Operator podejmie próbę poinformowania Użytkownika drogą e-mailową przed podjęciem działania.
14. Zmiany regulaminu
- Operator poinformuje Użytkowników o zmianach regulaminu drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
- Dalsze korzystanie z Serwisu po upływie 14-dniowego okresu powiadomienia oznacza akceptację nowego regulaminu.
- Jeśli Użytkownik nie akceptuje zmian, może usunąć Konto przed ich wejściem w życie.
15. Prawo właściwe i rozwiązywanie sporów
- Niniejszy regulamin podlega prawu polskiemu.
- Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu będą rozstrzygane przez polskie sądy powszechne. Dla konsumentów właściwy jest sąd miejsca ich zamieszkania.
- Konsument ma prawo skorzystać z pozasądowych metod rozstrzygania sporów, w tym z platformy ODR (Online Dispute Resolution) dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr.
16. Dostępność
- Operator dąży do zapewnienia dostępności Serwisu zgodnie z ustawą z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług, wdrażającą dyrektywę (UE) 2019/882 (European Accessibility Act).
- Zastosowana norma: EN 301 549 v3.2.1, wskazująca wytyczne WCAG 2.1 na poziomie AA.
- Stan zgodności: Serwis jest częściowo zgodny z WCAG 2.1 AA. Wdrożono kontrast tekstu i kontrolek na poziomie AA, mechanizm pomijania bloków, poprawne tytuły stron, obsługę klawiaturą okien dialogowych i menu, respektowanie ustawienia ograniczenia ruchu oraz zatrzymywanie automatycznego znikania komunikatów.
- Znane ograniczenia: wykres Gantta w widoku harmonogramu pozostaje trudny w obsłudze przy nawigacji wyłącznie klawiaturą; niektóre widoki nie zostały jeszcze zweryfikowane z czytnikiem ekranu ani przy powiększeniu do 400%.
- Zgłaszanie problemów z dostępnością: prosimy o kontakt na adres kontakt@yardbase.pl. Odpowiadamy w terminie do 14 dni. Jeśli zgłoszenie nie zostanie rozpatrzone w sposób satysfakcjonujący, można wnieść skargę do Prezesa Zarządu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych jako organu nadzoru rynku.
17. Kontakt
- Wszelkie pytania dotyczące regulaminu prosimy kierować na adres: kontakt@yardbase.pl.
- Punktem kontaktowym w sprawach zgłoszeń treści nielegalnych lub naruszających regulamin - również dla organów i sądów - jest adres: abuse@yardbase.pl.