W skrócie
Ekran Zespół pokazuje dwie listy: osoby, które już mają dostęp, i zaproszenia, które czekają na przyjęcie. Zapraszasz przez e-mail, rolę wybierasz przy wysyłce.
Dostępność w planie
Zapraszanie osób do budowy jest dostępne od planu Builder. Na Free budowa pozostaje jednoosobowa - patrz cennik.
Jak zaprosić osobę
- Wejdź w Zespół w menu budowy.
- Kliknij Zaproś osobę do budowy.
- Podaj adres e-mail i wybierz rolę: partner, kierownik budowy albo obserwator.
- Wyślij zaproszenie.
Osoba dostanie wiadomość z linkiem. Do czasu, aż go użyje, widnieje na liście Zaproszenia oczekujące ze statusem Oczekuje.
Zaproszony nie musi mieć konta wcześniej - założy je przy przyjmowaniu zaproszenia.
Odwołanie zaproszenia
Zaproszenie, które nie zostało jeszcze przyjęte, możesz odwołać - link przestaje działać. Przydaje się przy literówce w adresie.
Odebranie dostępu
Osobie, która już dołączyła, odbierasz dostęp przyciskiem Odbierz dostęp. Traci wgląd do budowy natychmiast.
Uwaga
Odebranie dostępu nie usuwa tego, co ta osoba wcześniej wprowadziła. Zadania, wpisy i wgrane dokumenty zostają w budowie - i tak powinno być.
Majster radzi
Zanim odbierzesz dostęp kierownikowi po zakończeniu budowy, sprawdź, czy wgrał wszystkie protokoły i wpisy z dziennika. Później zdobycie tych papierów bywa trudniejsze niż sama budowa.
Ile osób można zaprosić
Liczba osób w budowie nie jest limitowana - limitowana jest liczba budów (1 na Free i Builder, 3 na Pro). Ograniczeniem jest sam plan: praca w kilka osób wymaga Buildera lub Pro.
Co widzą poszczególne osoby
Zależy od roli - pełne zestawienie w artykule Role w budowie. W skrócie: finanse widzi tylko partner, obserwator nie zmienia niczego.
Kiedy zamiast zaproszenia lepszy jest link
Jeśli ktoś ma zobaczyć wyłącznie kilka dokumentów - np. wykonawca potrzebuje rysunku - nie zapraszaj go do budowy. Wyślij link do pobrania: nie wymaga konta i wygasa, kiedy zechcesz. Patrz Udostępnianie budowy wykonawcy.
Co dalej?
- Role w budowie - kto co widzi
- Udostępnianie budowy wykonawcy - dostęp bez konta
- Zmiana planu subskrypcji - jak przejść na Builder