W skrócie
Do każdego zapytania ofertowego dopisujesz oferty poszczególnych firm - kwotę, ważność i uwagi. Yardbase zestawia je obok siebie, żeby porównanie nie polegało na przewijaniu wiadomości.
Dodawanie oferty
- Otwórz zapytanie z listy ofert.
- Dodaj ofertę i uzupełnij:
- Wykonawca - wybierasz z listy firm albo dodajesz nową (nazwa, e-mail, telefon, NIP, notatki)
- Kwota (wymagana) i waluta
- Ważna do - do kiedy firma trzyma cenę
- Uwagi - np. dodatkowe warunki, termin realizacji
- Zapisz.
Firmę wprowadzasz raz - przy kolejnych zapytaniach wybierzesz ją z listy.
Statusy oferty
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Oczekująca | Wpłynęła, decyzji jeszcze nie ma |
| Zaakceptowana | Ta, którą wybierasz |
| Odrzucona | Odpada, ale zostaje w historii |
Odrzuconych ofert nie kasuj. Jeśli wybrany wykonawca odpadnie w ostatniej chwili, masz gotową listę numerów zamiast zaczynania od zera.
Majster radzi
Najniższa kwota to nie to samo co najtańsza oferta. Sprawdź, czy w cenie jest materiał, czy sam robocizna, i czy termin jest realny. Różnica dwudziestu procent zwykle siedzi w tym, czego w wycenie nie ma.
Na co patrzeć poza ceną
- Zakres - czy wszystkie oferty wyceniają to samo.
- Ważność - oferta z terminem „ważna 7 dni” to presja, nie oferta.
- Termin realizacji - firma tańsza o 5%, która wchodzi trzy miesiące później, kosztuje więcej.
- Forma rozliczenia - zaliczka, transze, płatność po odbiorze etapu.
Od oferty do budżetu
Po wybraniu wykonawcy wpisz uzgodnioną kwotę do planu budżetu w odpowiedniej kategorii - patrz Kontrola kosztów. Dzięki temu późniejsze faktury będą się odnosić do konkretnej, wynegocjowanej liczby, a nie do szacunku sprzed pół roku.
Kto widzi oferty
Właściciel budowy i partner. Kierownik budowy i obserwator nie mają dostępu do ofert ani do budżetu - patrz Role w budowie.
Co dalej?
- Zapytania ofertowe - jak założyć zapytanie
- Kontrola kosztów - przeniesienie ceny do planu
- Role w budowie - kto co widzi